- Khi bỏ ghi/ghi sổ các chứng từ phát sinh của công cụ dụng cụ (CCDC), chi phí trả trước mà sau đó đã có phát sinh chứng từ liên quan, chương trình sẽ cảnh báo không cho phép kế toán bỏ ghi/ghi sổ các chứng từ này để đảm bảo số liệu được chính xác.
- Chẳng hạn, với chứng từ Phân bổ chi phí CCDC đã có phát sinh chứng từ liên quan, khi thực hiện Bỏ ghi/Ghi sổ chương trình sẽ hiện cảnh báo như sau:
Để bỏ ghi/ghi sổ được chứng từ, kế toán thực hiện theo 2 bước như sau:
Bước 1: Xem các chứng từ phát sinh liên quan
- Vào phân hệ Công cụ dụng cụ, tại tab Sổ theo dõi CCDC. Mở công cụ dụng cụ muốn thực hiện ghi sổ/bỏ ghi chứng từ phát sinh.
- Tại giao diện Sửa công cụ dụng cụ, nhấn vào tại đây. Chương trình sẽ hiển thị danh sách các chứng từ đã phát sinh liên quan.
Bước 2: Thực hiện bỏ ghi/ghi sổ các chứng từ phát sinh liên quan
|
|
Lưu ý: Trường hợp chứng từ muốn Bỏ ghi/Ghi sổ chứa nhiều công cụ dụng cụ. Kế toán thực hiện Bỏ ghi/Ghi sổ tất cả các công cụ dụng cụ bằng chức năng Ghi sổ/Bỏ ghi theo lô.
- Vào Các tiện ích và thiết lập, chọn Ghi sổ/Bỏ ghi theo lô.
- Thiết lập thông tin thời gian phát sinh của CCDC và tích chọn Công cụ dụng cụ. Khoảng thời gian cần thiết lập phải chứa Ngày hạch toán chứng từ phát sinh sớm nhất đến chứng từ phát sinh muộn nhất.
- Nhấn Bỏ ghi sổ.
- Sau khi thực hiện bỏ ghi sổ và chỉnh sửa thông tin trên các chứng từ, kế toán thực hiện ghi sổ lại các chứng từ.
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
