Làm thế nào khi ghi sổ phiếu xuất kho phần mềm báo xuất quá số lượng tồn?

Kế toán muốn chương trình cho phép xuất kho quá số lượng tồn, để hạch toán các chứng từ nhập, xuất kho được nhanh chóng, không cần theo đúng trình tự phát sinh của chứng từ. Kế toán thực hiện như sau:
1. Nhấn vào biểu tượng trên thanh công cụ\Tùy chọn\Vật tư hàng hóa.
2. Tích chọn Cho phép xuất quá số lượng tồn.

3. Nhấn Cất.
4. Sau đó, mở lại phiếu xuất kho và thực hiện ghi sổ.

Trường hợp Kế toán muốn kiểm soát chặt chẽ việc nhập, xuất kho hàng hóa, để đảm bảo hạch toán đúng thực tế nhập, xuất kho. Nếu xuất hiện thông báo xuất kho quá số lượng tồn có thể do 1 trong các nguyên nhân sau:

Nguyên nhân 3: Nhập trùng 2 dòng của cùng 1 mặt hàng trên chứng từ xuất

1. Tích chuột vào tiêu đề Mã hàng để sắp xếp thứ tự mã hàng.

3. Kiểm tra mặt hàng đang xuất quá số lượng tồn, xem có bị nhập trùng thành 2 dòng không? Nếu có thì xóa bỏ dòng nhập trùng (trường hợp Anh/Chị không muốn các mã hàng sắp xếp theo thứ tự thì đóng đóng chứng từ rồi mở lại để sửa).

4. Nhấn Cất.