Thêm nhanh hàng loạt nhà cung cấp vào danh mục

Bài viết hướng dẫn cách thêm nhanh hàng loạt nhà cung cấp vào danh mục khi lập chứng từ từ hóa đơn đầu vào.

Nội dung bài viết bao gồm mô tả thay đổi theo phiên bản và hướng dẫn chi tiết thao tác thêm nhà cung cấp hàng loạt.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho kế toán dịch vụ sử dụng phần mềm từ phiên bản RC13 trở đi.

• Từ trước phiên bản RC13:
  • Định kỳ hàng tháng, kế toán dịch vụ thường nhận chứng từ từ doanh nghiệp để hạch toán hàng loạt. Khi lập chứng từ hàng loạt từ hóa đơn đầu vào, đối với những trường hợp nhà cung cấp chưa có trong danh mục, kế toán dịch vụ sẽ phải thực hiện thêm mới lần lượt từng nhà cung cấp.
  • Điều này gây bất tiện và mất thời gian khi phải thực hiện liên tục và lặp lại một công việc.
• Từ phiên bản RC13 trở đi: Khi lập hàng loạt chứng từ từ hóa đơn đầu vào, kế toán dịch vụ có thể thêm nhanh hàng loạt nhà cung cấp nếu chưa có trong danh mục để lập nhanh chứng từ, nâng cao hiệu quả công việc.

Bước 1: Lấy hóa đơn điện tử đầu vào về phần mềm

• Vào phân hệ Mua hàng → Xử lý hóa đơn đầu vào. Nhấn Kết nối ngay:

• Điền thông tin tài khoản kết nối. Nhấn Kết nối.

• Chương trình hiển thị giao diện chọn đơn vị nhận hóa đơn: Thực hiện tích chọn các đơn vị cần nhận hóa đơn đầu vào từ MISA meInvoice:
• Nhấn Đồng ý:

• Chương trình sẽ tự động đồng bộ các hóa đơn từ MISA meInvoice về phần mềm:

Bước 2:Lập chứng từ từ hóa đơn điện tử

• Trường hợp lập từng chứng từ: Vào phân hệ Mua hàng\Xử lý hóa đơn đầu vào\Tại cột chức năng tích ô mũi tên chọn loại chứng từ cần lập

• Trường hợp thực hiện hàng loạt: Tại phân hệ Mua hàng\Xử lý hóa đơn đầu vào\Tích vào ô vuông phía trước danh sách từng dòng hóa đơn cần lập\ Nhấp vào mũi tên sau Thực hiện hàng loạt và chọn loại chứng từ tương ứng:

Bước 3: Khai báo thông tin còn thiếu sau đó nhấn Cất.

Khi thực hiện lập chứng từ hàng loạt từ hóa đơn đầu vào, chương trình bổ sung chức năng Thêm nhà cung cấp hàng loạt. Chương trình sẽ tự động lấy thông tin nhà cung cấp của toàn bộ các chứng từ mà ô Mã nhà cung cấp đang bỏ trống lên giao diện thêm nhanh hàng loạt nhà cung cấp.

• Nhấn Thêm nhà cung cấp hàng loạt, chương trình hiển thị giao diện:

• Nhấn Cất. Sau khi thêm xong nhà cung cấp vào danh mục, chương trình sẽ tự động điền các thông tin của nhà cung cấp vừa thêm vào giao diện lập chứng từ.