Tổng số tiền của các chứng từ trên nguồn gốc hình thành không bằng thành tiền của công cụ dụng cụ

1. Biểu hiện:

Khi Ghi tăng CCDC nếu thành tiền của CCDC không bằng tổng số tiền của các chứng từ nguồn gốc hình thành thì chương trình sẽ xuất hiện thông báo sau:

2. Cách xử lý:

Để giúp Kế toán kiểm soát chặt chẽ việc xác định giá trị của CCDC, đảm bảo giá trị của CCDC được xác định đúng và đủ. Trên chứng từ Ghi tăng CCDC, chương trình bổ sung tab Nguồn gốc hình thành để tập hợp tất cả các chứng từ hình thành nên giá trị của CCDC.

Trường hợp tổng số tiền của các chứng từ trên nguồn gốc hình thành không bằng thành tiền của CCDC, Kế toán xử lý như sau:

• Trên chứng từ Ghi tăng CCDC, vào tab Nguồn gốc hình thành, nhấn Chọn chứng từ nguồn gốc hình thành.
• Chọn loại chứng từ, khoảng thời gian, nhấn Lấy dữ liệu. Tích chọn các chứng từ nguồn gốc hình thành.
• Kiểm tra đảm bảo Thành tiền = Tổng số tiền Nguồn gốc hình thành.

• Nếu chọn nhầm chứng từ nguồn gốc thành, nhấn vào biểu tượng thùng rác để loại bỏ.

Lưu ý: Một số trường hợp là chứng từ nguồn gốc hình thành CCDC nhưng lại không chọn được vào tab Nguồn gốc hình thành. Xem hướng dẫn tại đây.