2. Cách xử lý
Khi Ghi tăng chứng từ CCDC hoặc Chi phí trả trước, hệ thống cảnh báo: “Tổng tỷ lệ phân bổ phải bằng 100%. Xin vui lòng kiểm tra lại.”
Giải pháp: Tại tab Thiết lập phân bổ, kiểm tra cột Tỷ lệ PB (%) và đảm bảo tổng tỷ lệ phân bổ của từng mã CCDC/CPTT bằng 100%.
– Trường hợp 1: Một mã CCDC/CPTT phân bổ cho nhiều phòng ban
Đảm bảo tổng tỷ lệ của các phòng ban thuộc cùng một mã CCDC/CPTT = 100%.
Ví dụ: Mã CCDC CC001 phân bổ:
- Phòng Kinh doanh: 60%
- Phòng Kế toán: 40%
→ Tổng tỷ lệ của mã CC001 = 100% → Hợp lệ.
– Trường hợp 2: Ghi tăng hàng loạt nhiều mã CCDC/CPTT
Tích lần lượt từng dòng mã CCDC/CPTT để kiểm tra, đảm bảo mỗi mã có tổng tỷ lệ phân bổ = 100%. Không cộng tổng tỷ lệ của tất cả các mã với nhau để đạt 100%.
Ví dụ: Có 2 mã CCDC:
- Mã
CC001: Phòng Kinh doanh 60% + Phòng Kế toán 40% = 100% - Mã
CC002: Phòng Kinh doanh 70% + Phòng Kế toán 30% = 100%
→ Cả 2 mã đều hợp lệ vì từng mã đều có tổng tỷ lệ phân bổ = 100%.