2. Các bước thực hiện
Bước 1: Truy cập AMIS Danh bạ
Từ AMIS Nhân viên, AMIS Thông tin nhân sự hoặc một ứng dụng khác trên nền tảng MISA AMIS, anh/chị mở danh sách ứng dụng và chọn AMIS Danh bạ.
Bước 2: Tìm kiếm nhân sự
Cách 1: Tìm kiếm theo các thông tin như họ tên, email, số điện thoại…
Sử dụng cách này khi anh/chị đã biết một phần thông tin của người cần tìm, chẳng hạn:
- Họ và tên.
- Email.
- Số điện thoại.
- Chức danh hoặc vị trí công việc.
Nhập thông tin vào ô tìm kiếm, hệ thống sẽ hiển thị những nhân sự có dữ liệu phù hợp.
Ví dụ: Anh/chị cần liên hệ với Nguyễn Văn An nhưng chưa nhớ đầy đủ email. Chỉ cần nhập “Nguyễn Văn An” hoặc một phần tên để tìm kiếm.
Cách 2: Tìm kiếm theo ngôn ngữ tự nhiên với AVA
Khi chưa biết chính xác tên nhân sự nhưng biết bộ phận, chức danh hoặc lĩnh vực phụ trách, anh/chị có thể mô tả nhu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên.
Ví dụ:
- Hồng An – tư vấn.
- Ngọc Anh – HR Tuyển dụng.
AVA sẽ phân tích nội dung yêu cầu và đề xuất danh sách nhân sự phù hợp.
Lưu ý: Nên nhập yêu cầu rõ ràng, có từ khóa về phòng ban, chức danh hoặc công việc phụ trách để kết quả tìm kiếm chính xác hơn.
Cách 3: Lọc theo cơ cấu tổ chức
Sử dụng cách này khi anh/chị muốn xem nhân sự thuộc một đơn vị cụ thể hoặc chưa có thông tin về người cần tìm.
Chọn đơn vị, phòng ban hoặc bộ phận trên cơ cấu tổ chức. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách nhân sự thuộc đơn vị được chọn để anh/chị tra cứu.
Cách này phù hợp trong các trường hợp như:
- Tìm đầu mối liên hệ của một phòng ban.
- Xem danh sách thành viên trong đơn vị.
- Xác định người quản lý hoặc nhân sự phụ trách.
- Tìm đồng nghiệp khi chưa biết chính xác họ tên.
Bước 3: Xem thông tin và liên hệ
Sau khi tìm thấy nhân sự, anh/chị chọn vào nhân sự để xem các thông tin được đơn vị cho phép hiển thị, chẳng hạn:
- Họ và tên, ảnh đại diện.
- Chức danh, vị trí công việc.
- Đơn vị, phòng ban.
- Email và số điện thoại.
- Thông tin liên hệ khác.
Từ thông tin tìm được, anh/chị có thể lựa chọn phương thức liên hệ phù hợp để trao đổi và phối hợp công việc.
Lưu ý: Thông tin hiển thị có thể khác nhau tùy theo dữ liệu nhân sự và quyền xem thông tin được thiết lập tại đơn vị.