1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn nhắn tin trên AMIS Chat, giúp anh/chị dễ dàng trao đổi thông tin, gửi tài liệu, chứng từ và phối hợp công việc với đồng nghiệp.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Nhắn tin cá nhân
Sử dụng tin nhắn cá nhân khi cần trao đổi trực tiếp với một người dùng khác trên AMIS Chat.
Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Trên AMIS Chat, tại thanh tìm kiếm, nhập Tên người muốn nhắn tin.
Bước 2: Chọn người dùng trong kết quả tìm kiếm để mở cuộc hội thoại.
Bước 3: Nhập nội dung vào ô Nội dung tin nhắn.
Trong quá trình soạn tin, anh/chị có thể sử dụng các tiện ích tại thanh công cụ để gửi thêm hình ảnh, tệp đính kèm, biểu tượng cảm xúc hoặc định dạng nội dung phù hợp.
Bước 4: Nhấn Enter hoặc biểu tượng gửi để gửi tin nhắn.
2.2. Tạo nhóm chat và nhắn tin nhóm
Tạo nhóm chat giúp nhiều thành viên cùng trao đổi, chia sẻ thông tin và phối hợp công việc trong một cuộc hội thoại chung.
Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Trên AMIS Chat, nhấn biểu tượng dấu cộng \ chọn Nhóm.
Bước 2: Chọn loại nhóm phù hợp với mục đích trao đổi:
- Nội bộ: sử dụng để trao đổi giữa các thành viên trong cùng nội bộ công ty/tập đoàn
- Ngoài tổ chức: sử dụng để trao đổi với khách hàng, đối tác hoặc các thành viên bên ngoài công ty
Bước 3: Nhập Tên nhóm và chọn Ảnh đại diện.
Bước 4: Tìm kiếm thành viên cần thêm bằng cách:
- Nhập Tên, Email hoặc SĐT vào ô tìm kiếm
- Lọc danh sách người dùng theo Cơ cấu tổ chức
Bước 5: Tích chọn các thành viên muốn thêm vào nhóm. Sau đó nhấn Thêm để hoàn tất.
