1. Tổng quan
Bài viết này nhằm hướng dẫn anh/chị cách kiểm soát phạm vi tiếp cận bài viết thông qua việc thiết lập đối tượng chia sẻ, cũng như cách quản lý và xem thông tin Trang cá nhân trên AMIS Mạng xã hội. Việc nắm vững các thao tác này giúp anh/chị chủ động trong việc phân phối thông tin nội bộ và kết nối hiệu quả với đồng nghiệp.
Nội dung bài viết bao gồm các phần chính:
- Xem bảng tin để cập nhật tin tức và tương tác với bài viết
- Thiết lập đối tượng chia sẻ bài viết.
- Sử dụng Trang cá nhân của bản thân.
- Xem Trang cá nhân của đồng nghiệp.
Đối tượng áp dụng: Tất cả nhân viên sử dụng AMIS Mạng xã hội.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Xem Bảng tin
Để cập nhật các hoạt động, bài viết và thông báo mới nhất từ đồng nghiệp và đơn vị, anh/chị thực hiện:
Bước 1: Tại giao diện chính của MISA AMIS, anh/chị nhấn chọn biểu tượng Bảng tin.
Bước 2: Tại giao diện Bảng tin, anh/chị có thể cuộn lên hoặc xuống để xem các bài viết mới nhất được cập nhật liên tục từ hệ thống.
Bước 3: Để tăng tính kết nối, anh/chị có thể chọn biểu tượng cảm xúc hoặc nhập nội dung vào mục bình luận để bày tỏ quan điểm và tương tác trực tiếp với bài viết.
2.1. Thiết lâp đối tượng chia sẻ bài viết
Tính năng thiết lập hiển thị hoặc ẩn bài viết với một số đối tượng (phòng ban/bộ phận) nhất định trên AMIS Mạng xã hội, hỗ trợ kiểm soát phạm vi tiếp cận thông tin, đảm bảo nội dung phù hợp với từng nhóm người dùng trong doanh nghiệp.
Bước 1: Trên giao diện Bảng tin\Chọn Bài viết.
Bước 2: Nhấn vào mục Chia sẻ để thiết lập.
Bước 3: Thiết lập đối tượng được chia sẻ.
- Nếu chọn Cơ cấu tổ chức lớn nhất thì Chia sẻ hoặc Bình luận sẽ hiển thị ở trạng thái công khai với tất cả cả nhân viên trong doanh nghiệp.
- Còn trường hợp nhân viên muốn chia sẻ riêng cho “Phòng ban” bất kỳ thì nhân viên tích Phòng ban muốn chia sẻ (những Phòng ban được chọn để chia sẻ thì sẽ nhìn thấy bài viết).
2.2. Trang cá nhân
Tính năng Trang cá nhân trên AMIS Mạng xã hội, nơi người dùng quản lý thông tin cá nhân, chia sẻ trạng thái, thành tích, kết nối và tương tác với đồng nghiệp trong doanh nghiệp.
2.2.1. Trang cá nhân của bản thân
Bước 1: Trên giao diện MISA AMIS, chạm vào Thêm. Chọn vào dòng thông tin cá nhân.
Bước 2: Xem thông tin Danh bạ bao gồm Thông tin liên hệ và Thông tin cá nhân của bạn.
2.2.2. Trang cá nhân của người khác
Khi có người đăng tải bài viết lên AMIS Mạng xã hội, người dùng có thể xem thông tin cá nhân của người đó như Vị trí công việc, thông tin liên hệ, các bài viết mà người đó đã đăng,… để dễ dàng trao đổi, liên hệ khi cần thiết.
Bước 1: Trên giao diện “Bảng tin”, nhấn vào Ảnh đại diện hoặc Tên của nhân viên muốn xem thông tin để hiển thị giao diện Trang cá nhân của người đó.
Bước 2: Có thể Gọi điện, Nhắn tin (SMS) hoặc lưu Số điện thoại của người đó vào Danh bạ để thuận tiện liên hệ khi cần.
