Hướng dẫn vai trò của phân hệ Tin tức trên AMIS Mạng xã hội trong việc truyền tải thông điệp, chủ trương, chính sách, quy trình, quy định từ Ban lãnh đạo đến toàn thể nhân viên doanh nghiệp. Phân hệ này hỗ trợ giao tiếp nội bộ hiệu quả, đảm bảo mọi thành viên đều tiếp cận thông tin quan trọng.

Nội dung bài viết gồm:

• Đăng tin tức
• Theo dõi tin tức

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Đăng tin tức

Bước 1:Trên giao diện Bảng tin\ Chọn thêm mới bài viết ở mục Tin tức.

Bước 2: Trên giao diện Thêm tin tức, soạn thảo nội dung bài viết và khai báo một số thông tin như sau:

• Chuyên mục: bài viết sẽ được hiển thị ở chuyên mục nào trên phân hệ Tin tức
• Hiển thị: bài viết sẽ được hiển thị Công khai (tất cả các thành viên trong doanh nghiệp đều có thể xem) hay Tùy chọn (chỉ những thành viên thuộc CCTC được chọn mới có thể xem)
• Tùy chọn khác\Hiển thị bài viết trên cùng: tích chọn mục này thì khi đăng, bài viết được hiển thị trên cùng của mục Tin tức.

Bước 3: Nhấn Đăng, bài viết sẽ hiển thị trên trang chủ Bảng tin và phân hệ Tin tức tại chuyên mục tương ứng.

Lưu ý:

• Sau khi khai báo xong thông tin, nếu chưa muốn đăng tin thì có thể nhấn Lưu nháp để lưu lại bài viết. Bài viết được Lưu nháp sẽ hiển thị tại Quản lý bài viết\Bài viết của tôi\Nháp.
• Có thể đặt lịch hẹn đăng sau cho bài viết Tin tức bằng cách ở phần Ngày đăng\ Chọn lại ngày giờ bài viết được đăng\ Nhấn đăng và khi đến thời điểm được hẹn lịch bài viết sẽ tự động được đăng.

2.2. Theo dõi tin tức

Bảng tin AMIS Mạng xã hội là nơi tập trung tất cả thông tin truyền thông nội bộ của doanh nghiệp.

Ở giữa màn hình là các bài viết Tin tức, Chia sẻ, Sáng kiến,… nơi tất cả các thành viên cùng tương tác, trao đổi, sẻ chia để tạo dòng chảy thông tin nội bộ trong doanh nghiệp.

Bên phải màn hình gồm các thông tin như:

• Thông báo khi có các sự kiện như Sinh nhật, Khen thưởng, Bổ nhiệm, Hiếu/Hỉ,… trong công ty. Các thành viên có thể dễ dàng chia sẻ, chúc mừng lẫn nhau nhằm tăng tính gắn bó, đoàn kết trong doanh nghiệp
• Biểu đồ tổng quan về Nhân sự, Doanh số giúp người xem nắm bắt nhanh về tình hình phát triển nguồn lực và doanh số của doanh nghiệp.

Lưu ý: Để tự động trích xuất thông tin Sinh nhật, Khen thưởng hay biểu đồ báo cáo Nhân sự, Doanh số,… bạn cần thực hiện kết nối với phần mềm AMIS Thông tin nhân sự.