Chuyển tiền chi lương theo lô

Đơn vị có nhiều nhân viên, mỗi kỳ lương phải lập tay từng ủy nhiệm chi chuyển lương cho từng nhân viên sẽ mất nhiều thời gian. Tính năng này cho phép một lượt lập duy nhất một lô lệnh chuyển tiền cho toàn bộ danh sách nhân viên trên chứng từ trả lương. Bài viết này hướng dẫn người dùng cách lập lệnh chuyển tiền trực tuyến theo lô ngay trên chứng từ UNC trả lương nhân viên, thay vì lập tay từng UNC cho từng nhân viên.

Phạm vi đáp ứng: đã đăng ký, kết nối dịch vụ Ngân hàng điện tử; ngân hàng của tài khoản chi phải đáp ứng chuyển tiền lương theo lô.

Để Chuyển tiền chi lương theo lô, người dùng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi \ Tab Quy trình\ Bấm chọn Chi tiền\ Chọn Trả lương

Bước 2: Phần mềm hiển thị bảng thông tin, người dùng chọn Ngày trả lương rồi bấm Lấy dữ liệu, tích chọn các nhân viên để chi trả lương, điền thông tin số tài khoản, tên ngân hàng, số tiền trả. Sau đó bấm Trả lương.

Bước 3: Phần mềm sẽ tự động lấy dự liệu từ bảng thông tin trên sau đó tính tổng tiền vào Uỷ nhiệm chi trả lương nhân viên, kế toán kiểm tra lại sau đó bấm Cất để hoàn tất.

• Sau khi Cất bấm Chuyển tiền TT

Bước 4: Người dùng điền các trường thông tin ở Lệnh chuyển tiền sau đó bấm Tiếp tục

Bước 5: Phần mềm chuyển tiếp đến bước xác thực lệnh chuyển tiền (thông tin chỉ xem, không sửa). Bấm Gửi KTT kiểm duyệt để gửi tới cho kế toán trưởng, thông báo tới kế toán trưởng sẽ hiện trên quả chuông.

Bước 6: Theo dõi trạng thái và kết quả

• Sau khi KTT kiểm duyệt, Giám đốc ký duyệt xong lệnh chuyển tiền sẽ được thực hiện.
• Chứng từ Chuyển tiền trực tuyến sẽ hiển thị số dòng Thành công / Thất bại / Chờ xử lý. Với UNC đã chuyển tiền nhưng còn hiện Thất bại: Bấm Chuyển tiền thanh toán lần nữa, lệnh mới chỉ chứa các dòng Thất bại hoặc chưa chuyển (số tiền, danh sách thụ hưởng lấy theo các dòng đó).

Lưu ý: Yêu cầu trước khi dùng: đã đăng ký, kết nối dịch vụ Ngân hàng điện tử; ngân hàng của tài khoản chi phải đáp ứng chuyển tiền lương theo lô.