Hướng dẫn thiết lập ghép hàng hóa khi sinh chứng từ từ hóa đơn đầu vào

Khi lập chứng từ mua hàng bằng cách chọn Lập từ hóa đơn điện tử tại phân hệ Mua hàng, phần mềm sẽ tự động ghép hàng hóa trên hóa đơn với danh mục Vật tư hàng hóa để điền sẵn Mã hàng theo đúng thiết lập Quy tắc ghép hàng hóa mà kế toán đã cấu hình ở luồng Xử lý hóa đơn đầu vào. Nhờ đó kế toán có thể tự kiểm soát cách ghép mã hàng theo tiêu chí và thứ tự ưu tiên mình đặt ra, tránh tình trạng ghép nhầm mã hàng gây sai lệch số liệu tồn kho. Do dùng chung một nguồn thiết lập với luồng Xử lý hóa đơn đầu vào, kế toán không cần cấu hình lại, chỉ cần thiết lập một lần và thay đổi sẽ có hiệu lực ngay cho các lượt lập chứng từ tiếp theo.

Bài viết dưới đây hướng dẫn người dùng cách Thiết lập ghép hàng hóa khi sinh chứng từ từ hóa đơn điện tử.

2.1. Thiết lập ghép hàng hóa khi sinh chứng từ từ hóa đơn đầu vào tự động

Bước 1: Vào Phân hệ Mua hàng/ tab Xử lý hóa đơn đầu vào/ Tự động hạch toán hóa đơn/ Bấm vào Quy tắc hạch toán tự động

Bước 2: Người dùng bấm Thiết lập tự động ghép vật tư hàng hóa

• Kế toán có thể sắp xếp lại thứ tự của các tiêu chí bằng cách bấm giữ và kéo nút 6 dấu chấm trên màn hình, sau đó bấm Đồng ý 

• Phân mềm chỉ xét các tiêu chí đang được tích chọn và áp dụng lần lượt theo đúng thứ tự ưu tiên đã sắp xếp, tiêu chí đầu không tìm thấy thì chuyển sang tiêu chí tiếp theo. Bỏ qua hoàn toàn các tiêu chí đã bỏ tích. Khi tìm được vật tư hàng hóa phù hợp thì điền mã hàng tương ứng vào dòng hàng hóa hoặc dịch vụ đó.

Bước 3: Người dùng bấm Cất để hoàn tất Thiết lập ghép hàng hóa khi sinh chứng từ từ hóa đơn điện tử.

2.2. Thiết lập ghép hàng hóa khi sinh chứng từ từ hóa đơn đầu vào thủ công.

Người dùng vào Phân hệ Mua hàng/ tab Xử lý hóa đơn đầu vào/ Danh sách hóa đơn rồi bấm Tùy chọn lập chứng từ.