2. Các bước thực hiện
Để Hướng dẫn khai báo Lý do thay thế theo chuẩn XML dữ liệu hóa đơn điện tử, người dùng thực hiện các bước sau:
Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng / Tab Hóa đơn/ Thêm hóa đơn/ Hóa đơn thay thế.
- Phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo, người dùng bấm Lập HĐ thay thế để tiếp tục.
Bước 2: Chọn Hóa đơn cần điều chỉnh, sau khi chọn, chứng từ hiển thị dòng thông tin hóa đơn gốc: Điều chỉnh cho hóa đơn số , ngày , Mẫu số, Ký hiệu.
- Phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo, người dùng bấm Có để tiếp tục
Bước 3: Người dùng sửa lại các thông tin của hóa đơn, Nhập Lý do thay thế trong danh sách các lý do sau:
- Thay thế do trả lại hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu theo quy định của pháp luật và tài sản đã được đăng ký theo tên người mua
- Điều chỉnh/thay thế cho hóa đơn đã lập sai
- Thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai là hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
- Sau đó bấm Cất để hoàn tất.
Bước 4: Người dùng có thể bấm Phát hành hóa đơn và Xem Hóa đơn như bình thường.
