Thiết lập quy tắc diễn giải khi lập chứng từ từ hóa đơn đầu vào

Bài viết này hướng dẫn người dùng cách NSD thiết lập cấu trúc của diễn giải khi sinh chứng từ mua dịch vụ sẽ mặc định như thế nào SND nhấn vào chèn thông tin để thiết lập cấu trúc Thiết lập quy tắc diễn giải khi lập chứng từ từ hóa đơn đầu vào trên mẫu Tùy chọn lập chứng từ, cho phép tự thiết lập quy tắc diễn giải, chèn thông tin từ hóa đơn và nhận gợi ý loại chi phí hoặc kỳ chi phí từ AVA Kế toán.

Phạm vi: thiết lập quy tắc hiển thị diễn giải trên chứng từ mua dịch vụ khi sinh thủ công từ danh sách hóa đơn đầu vào.

Để Thiết lập quy tắc diễn giải khi lập chứng từ từ hóa đơn đầu vào, người dùng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng, chọn Xử lý hóa đơn đầu vào/ tab Danh sách hóa đơn, chọn Hóa đơn/ chọn Hạch toán / Tùy chọn lập chứng từ.

Bước 2: Tùy chọn lập chứng từ gồm 2 thiết lập:

• Mua dịch vụ chưa thanh toán, AVA Kế toán đưa ra gợi ý: Loại chi phí của Tên nhà cung cấp theo hóa đơn số Số hóa đơn.
• Mua dịch vụ thanh toán ngay, AVA Kế toán đưa ra gợi ý: Thanh toán Loại chi phí của  Tên nhà cung cấp theo hóa đơn số Số hóa đơn.

• Người dùng có thể chèn thêm các trường thông tin khác để diễn giải đầy đủ hơn bằng cách bấm Chèn thông tin và lựa chọn trường thông tin muốn thêm vào.

• Ví dụ khi Chèn thông tin về Kỳ chi phí và Nhân viên bán hàng, AVA Kế toán sẽ tự động lấy thông tin và đưa vào diễn giải, người dùng bấm Đồng ý để hoàn tất thiết lập.