Thiết lập quy tắc lấy mã hàng khi thêm nhanh VTHH từ hóa đơn đầu vào

Doanh nghiệp có khối lượng hóa đơn mua hàng đầu vào lớn, phát sinh liên tục nhiều mặt hàng mới. Khi hạch toán, kế toán cần khai báo bổ sung mã hàng mới cho những mặt hàng chưa có trong danh mục VTHH.

Bài viết này hướng dẫn người dùng cách Thiết lập quy tắc lấy mã hàng khi thêm nhanh VTHH từ hóa đơn đầu vào, cho phép chọn lấy theo mã trên hóa đơn hay tự động tăng theo quy tắc của chương trình.

Để Thiết lập quy tắc lấy mã hàng khi thêm nhanh VTHH từ hóa đơn đầu vào , người dùng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng, chọn Xử lý hóa đơn đầu vào/ tab Danh sách hóa đơn, chọn Hóa đơn/ chọn Hạch toán / Tùy chọn lập chứng từ.

Bước 2: Chọn Thiết lập tự động ghép vật tư hàng hóa, gồm 2 phần:

• Quy tắc ghép hàng hóa trên HĐ với hàng hóa trên danh mục, người dùng có thể để theo phần mềm sắp xếp; hoặc chỉnh sửa thứ tự sao cho phù hợp với doanh nghiệp của mình bằng cách bấm giữ và giữ và kéo nút có 6 dấu chấm  để thay đổi thứ tự ưu tiên.
• Quy tắc lấy mã hàng khi thêm nhanh vật tư hàng hóa trên chứng từ, người dùng có thể chọn 1 trong 2 lựa chọn:

Nếu chọn Lấy theo mã hàng trên hóa đơn, khi thêm nhanh VTHH: chương trình tự động lấy mã hàng trên hóa đơn.

 Nếu chọn Tự động tăng theo quy tắc đã thiết lập, khi thêm nhanh VTHH: chương trình tự động tăng mã hàng theo quy tắc đã thiết lập, giống như khi thêm mới ở danh mục VTHH.

Sau khi chọn, người dùng bấm Đồng ý để hoàn tất thiết lập.

Lưu ý:

Phạm vi áp dụng cho luồng lập thủ công từ danh sách hóa đơn đầu vào như: Mua hàng từ tờ khai hải quan/hóa đơn, Mua hàng nhiều hóa đơn, Mua dịch vụ, Trả lại hàng mua, Giảm giá hàng mua, Trả lại hàng bán.