1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn người dùng cách xác nhận bảng lương trên AMIS Kế toán, để thông tin lương của từng nhân viên được đồng bộ tự động sang AMIS Nhân viên: kế toán chỉ cần kiểm tra và bấm Xác nhận bảng lương một lần, nhân viên đăng nhập AMIS Nhân viên (web hoặc mobile) là xem được phiếu lương của chính mình bất cứ lúc nào. Kế toán không còn phải kết xuất từng phiếu lương ra file PDF rồi gửi qua chat cho từng người, nhân viên không phải lục lại tin nhắn mỗi khi cần đối chiếu. Nhờ đó, thông tin lương đến đúng người, đúng kỳ lương, đồng thời giảm rủi ro lộ thông tin do file lương nằm rải rác trong hội thoại. Phạm vi áp dụng gồm bảng lương cố định, bảng lương thời gian theo buổi và bảng lương thời gian theo giờ trên dữ liệu đã kết nối AMIS Nhân viên.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Tiền lương → mở bảng lương (cố định / theo buổi / theo giờ) → bấm Xem bảng lương. Nút Xác nhận bảng lương nằm bên trái nút In. Kiểm tra bảng lương đã chính xác: các khoản thu nhập, khấu trừ, tạm ứng, lương thực lĩnh của từng nhân viên.
Bước 2: Bấm Xác nhận bảng lương.
Bước 3: Thông báo hiện ra: “Đã xác nhận thành công bảng lương tháng …./….. Nhân viên có thể đăng nhập vào AMIS Nhân viên để xem phiếu lương của mình.” — đồng thời mỗi nhân viên trên AMIS Nhân viên nhận được thông báo chuông: “Kế toán đã xác nhận bảng lương tháng …./….. Vui lòng xem và kiểm tra thông tin phiếu lương.”
Bước 4: Sau khi xác nhận, nút Xác nhận bảng lương được tạm khóa để tránh xác nhận trùng. Nếu bạn Sửa và Cất lại bảng lương thì nút tự động mở lại để bạn xác nhận lần nữa — phiên bản phiếu lương mới nhất sẽ thay thế bản cũ trên AMIS Nhân viên.
2.2. Nhân viên xem phiếu lương (trên AMIS Nhân viên)
Bước 1: Đăng nhập AMIS Nhân viên mục Tiền lương /Phiếu lương trên thanh menu bên trái.
Bước 2: Chọn năm và tháng cần xem, hoặc dùng nút mũi tên để chuyển nhanh sang kỳ lương liền trước/sau.
Bước 3: Xem chi tiết phiếu lương của kỳ đó.
Bước 4: Bấm vào thông báo chuông “Kế toán đã xác nhận bảng lương tháng…” để mở ngay phiếu lương của đúng kỳ.
Nếu màn hình hiển thị “Không có dữ liệu phiếu lương do kế toán chưa xác nhận bảng lương. Xem hướng dẫn” — nghĩa là kế toán chưa bấm xác nhận bảng lương kỳ đó. Bấm Xem hướng dẫn để biết cách xử lý, hoặc liên hệ kế toán của công ty.