2. Nguyên nhân và cách xử lý
Nguyên nhân 1: Ngày ghi tăng chưa phù hợp với kỳ thực hiện phân bổGiải pháp: Thực hiện kiểm tra như sau: Bước 1: Vào Quản lý Công cụ dụng cụ \ tab Sổ theo dõi công cụ dụng cụ. Bước 2: Nhấn Lọc, thiết lập khoảng thời gian bao quát thời điểm phát sinh công cụ dụng cụ cần kiểm tra, sau đó nhấn Lọc để hiển thị danh sách. Bước 3: Tại mã công cụ dụng cụ không phân bổ được, nhấn Xem tại cột Chức năng. Bước 4: Tại giao diện chi tiết công cụ dụng cụ, kiểm tra thông tin Ngày ghi tăng đối chiếu với kỳ phân bổ đang thực hiện. Nếu Ngày ghi tăng chưa đúng với thực tế, nhấn Sửa và cập nhật lại ngày ghi nhận.
Bước 5: Nhấn Cất để lưu thông tin, sau đó thực hiện lại chức năng phân bổ CCDC. Nguyên nhân 2: Mã công cụ dụng cụ đang được tích Ngừng phân bổGiải pháp: Bước 1: Vào Quản lý Công cụ dụng cụ \ tab Sổ theo dõi công cụ dụng cụ. Bước 2: Tại mã công cụ dụng cụ không phân bổ được, nhấn Xem tại cột Chức năng. Bước 3: Tại giao diện chi tiết công cụ dụng cụ, nhấn Sửa, bỏ tích tại Ngừng phân bổ và nhấn Cất để lưu thông tin.
Sau khi kiểm tra và điều chỉnh thông tin theo nguyên nhân phù hợp, Anh/Chị thực hiện lại chức năng phân bổ CCDC. |
3. Lưu ý
Trường hợp thông tin chi tiết của mã CCDC không sửa được, bị bôi xám hoặc phần mềm hiển thị thông báo “CCDC đã có phát sinh các chứng từ liên quan nên không được sửa các thông tin quan trọng (là các thông tin màu xám, ví dụ: thông tin thành tiền). Bạn phải xóa các chứng từ liên quan trước khi sửa. Danh sách chứng từ liên quan xem tại đây.”, Anh/Chị thực hiện kiểm tra và xử lý như sau:
- Trường hợp chưa phát sinh chứng từ liên quan: Anh/Chị có thể chỉnh sửa thông tin mã chi phí theo nhu cầu.
- Trường hợp đã phát sinh chứng từ liên quan: Anh/Chị kiểm tra danh sách chứng từ tại tab Phân bổ chi phí, Điều chỉnh, Điều chuyển, Ghi giảm, Kiểm kê. Thực hiện Bỏ ghi, sau đó Xóa các chứng từ liên quan. Tiếp theo, quay lại mã công cụ dụng cụ để chỉnh sửa thông tin cho đúng thực tế và thực hiện phân bổ lại.