2. Hướng dẫn thực hiện
Để xem Báo cáo tổng hợp lương nhân viên, anh/chị thực hiện các bước sau:
Bước 1: Vào mục Báo cáo \ Tiền lương, chọn Báo cáo tổng hợp lương nhân viên
Bước 2: Chọn báo cáo Báo cáo tổng hợp lương nhân viên và thiết lập các tham số báo cáo
- Chọn Kỳ báo cáo, từ ngày, đến ngày
- Chọn mã đơn vị cần xem
- Chọn Chi nhánh muốn thống kê báo cáo.
Lưu ý: Nếu chọn Tổng công ty thì có thể thiết lập thống kê số liệu của cả Tổng công ty và chi nhánh phụ thuộc hoặc không bằng cách tích chọn hoặc bỏ tích chọn Bao gồm số liệu chi nhánh phụ thuộc.
Bước 3: Nhấn Xem báo cáo.
Có thể nhấn biểu tượng bánh răng (⚙️) ở góc phải phía trên, chọn Sửa mẫu hiện tại để tùy chỉnh giao diện và chọn các cột hiển thị trên báo cáo.
Bước 4: Gửi email cho nhà cung cấp, in hoặc xuất báo cáo ra Excel/PDF (nếu cần).
4. Cách lấy số liệu trên báo cáo
Nguồn dữ liệu: Số liệu trên báo cáo được lấy từ thông tin đã khai báo tại Danh mục\Nhân viên và dữ liệu trên bảng lương. Do đó, để báo cáo hiển thị số liệu, anh/chị cần vào phân hệ Tiền lương\Tính lương để lập bảng lương trên phần mềm.
Lưu ý: Báo cáo không lấy số liệu từ các chứng từ hạch toán kế toán.
Chi tiết cách lấy số liệu như sau:
- Lương cơ bản: Lấy số liệu từ cột Lương cơ bản trên bảng lương. Trường hợp các bảng lương có mức lương cơ bản khác nhau, lấy mức lương trên bảng lương gần nhất với ngày Đến ngày của kỳ báo cáo.
- Chức danh, Mã số thuế, Số tài khoản ngân hàng, Tên ngân hàng: Lấy thông tin đã khai báo tại Danh mục\Nhân viên.
- Thu nhập chịu thuế TNCN: Lấy số liệu từ cột Thu nhập chịu thuế trên tất cả bảng lương thuộc kỳ báo cáo, được xác định theo công thức: Thu nhập chịu thuế TNCN = Lương cơ bản + Phụ cấp thuộc quỹ lương + Phụ cấp khác.
- Các khoản giảm trừ:
- Giảm trừ gia cảnh: Lấy số liệu từ cột Giảm trừ gia cảnh trên bảng lương, được xác định theo công thức:Giảm trừ gia cảnh = Giảm trừ bản thân + (Số người phụ thuộc × Mức giảm trừ người phụ thuộc).Trong đó, số người phụ thuộc được lấy từ thông tin đã khai báo tại Danh mục\Nhân viên.
- Các khoản bảo hiểm được trừ: Lấy số liệu từ các cột BHXH, BHYT, BHTN thuộc phần Các khoản khấu trừ trên bảng lương.
- Thu nhập tính thuế TNCN: Được xác định theo công thức: Thu nhập tính thuế TNCN = Thu nhập chịu thuế TNCN – Bảo hiểm được trừ – Giảm trừ gia cảnh. Nếu kết quả nhỏ hơn hoặc bằng 0, giá trị hiển thị là 0, tương ứng với cột Thu nhập tính thuế TNCN trên bảng lương theo công thức mặc định phần mềm
- Thuế TNCN đã khấu trừ: Lấy số liệu từ cột Thuế TNCN trên bảng lương.
- Thu nhập sau thuế: Được xác định theo công thức:Thu nhập sau thuế = Thu nhập chịu thuế TNCN – Các khoản bảo hiểm được trừ – Thuế TNCN. Nếu kết quả nhỏ hơn hoặc bằng 0, báo cáo không hiển thị giá trị.
6. Một số câu hỏi thường gặp
Câu 1: Làm thế nào khi Báo cáo tổng hợp lương theo nhân viên có chỉ tiêu Thu nhập tính thuế TNCN không khớp với bảng lương?– Biểu hiện thường gặp:
– Nguyên nhân:
Do đó, nếu công thức tính lương đã được thay đổi hoặc điều chỉnh các chỉ tiêu cộng, trừ so với công thức mặc định thì số liệu Thu nhập tính thuế TNCN trên báo cáo có thể không khớp với bảng lương. – Giải pháp: Anh/chị thực hiện kiểm tra công thức tính lương theo hướng dẫn sau: Bước 1: Vào phân hệ Tiền lương, mở bảng lương cần kiểm tra. Bước 2: Nhấn Công thức tính lương và thiết lập hạch toán. Bước 3: Tìm kiếm chỉ tiêu Thu nhập tính thuế TNCN.
Bước 4: Kiểm tra công thức tại cột Diễn giải, đối chiếu với công thức mặc định của phần mềm: Thu nhập tính thuế TNCN = Tổng thu nhập chịu thuế TNCN – BHXH (Các khoản khấu trừ) – BHYT (Các khoản khấu trừ) – BHTN (Các khoản khấu trừ) – Giảm trừ gia cảnh.
Câu 2: Làm thế nào khi Báo cáo tổng hợp lương theo nhân viên không hiển thị số liệuBiểu hiện:
Giải pháp: Để kiểm tra các cột không hiển thị số liệu trên Báo cáo tổng hợp lương theo nhân viên, thực hiện đối chiếu thông tin trên bảng lương và tại Danh mục\Nhân viên theo hướng dẫn sau: Bước 1: Kiểm tra số liệu của các chỉ tiêu không hiển thị trên báo cáo – Kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng lương: Mở bảng lương thuộc kỳ báo cáo cần kiểm tra, đối chiếu các chỉ tiêu sau:
– Kiểm tra đối chiếu thông tin tại Danh mục\Nhân viên: Vào Danh mục\Nhân viên, mở hồ sơ nhân viên đang không hiển thị số liệu trên báo cáo, kiểm tra các thông tin sau:
– Kiểm tra số liệu được tính trên báo cáo: Đối với hai chỉ tiêu Thu nhập tính thuế TNCN và Thu nhập sau thuế, kiểm tra công thức tính số liệu trên báo cáo:
Lưu ý: Trường hợp đơn vị tự nhập số liệu trực tiếp hoặc nhập khẩu Excel bảng lương từ dữ liệu có sẵn, phần mềm sẽ lấy theo số liệu đã nhập vào bảng lương. Khi kiểm tra, cần đối chiếu số liệu thực tế trên bảng lương, không mặc định số liệu được tính tự động theo công thức của phần mềm. Bước 2: Căn cứ kết quả kiểm tra, xử lý theo từng trường hợp
Bước 3: Kiểm tra lại báo cáo Sau khi hoàn tất việc kiểm tra và điều chỉnh dữ liệu (nếu có), mở lại Báo cáo tổng hợp lương theo nhân viên, kiểm tra các cột đã phát sinh vấn đề và đối chiếu số liệu theo đúng nguyên tắc lấy dữ liệu của từng chỉ tiêu. Câu 3: Vì sao Thu nhập sau thuế trên báo cáo khác với Số tiền còn được lĩnh trên bảng lương?Khi đối chiếu Báo cáo tổng hợp lương nhân viên với bảng lương, số liệu tại cột Thu nhập sau thuế trên báo cáo không khớp với chỉ tiêu Số tiền còn được lĩnh tại phần Thực lĩnh trên bảng lương. Biểu hiện:
Giải pháp: Để xác định nguyên nhân chênh lệch, thực hiện kiểm tra, đối chiếu theo các bước sau: Bước 1: Kiểm tra công thức tính Số tiền còn được lĩnh trên bảng lương.
Trong đó: Tổng số = Lương cơ bản + Phụ cấp thuộc quỹ lương + Phụ cấp khác.
Bước 2: Đối chiếu với cách tính Thu nhập sau thuế trên báo cáo. Chỉ tiêu Thu nhập sau thuế trên Báo cáo tổng hợp lương nhân viên được tính theo công thức: Thu nhập sau thuế = Thu nhập chịu thuế TNCN – Các khoản bảo hiểm được trừ – Thuế TNCN. Bước 3: Xác định trường hợp dẫn đến chênh lệch. Căn cứ vào công thức và số liệu đã kiểm tra, số liệu Thu nhập sau thuế trên báo cáo có thể khác với Số tiền còn được lĩnh trên bảng lương trong các trường hợp sau:
=> Do đó chênh lệch có thể là ĐÚNG |
