1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn kế toán cách nhập/xóa tồn kho đầu kỳ cho vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ chi tiết theo từng kho và kiểm tra sự khớp đúng giữa số dư kho và số dư tài khoản trên phần mềm. Việc này giúp đảm bảo dữ liệu tồn kho và kế toán chính xác ngay từ đầu kỳ, hỗ trợ quản lý kho hiệu quả.
Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn nhập/xóa tồn kho đầu kỳ theo cách trực tiếp hoặc từ Excel, cách kiểm tra số dư kho và số dư tài khoản, cùng lưu ý khi nhập và đối chiếu tồn kho đầu kỳ.
Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị viên hệ thống.
2. Cách thực hiện
Lưu ý: Trước khi nhập tồn kho đầu kỳ cần khai báo: Danh mục Kho và Danh mục Vật tư, hàng hóa sử dụng tại đơn vị.
Để nhập tồn kho đầu kỳ cho các vật tư, hàng hóa, anh/chị có thể thực hiện một trong hai cách sau:
2.1. Nhập tồn khoCách 1: Nhập trực tiếp vào phần mềmBước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu, chọn mục Tồn kho vật tư, hàng hoá và CCDC.
Bước 2: Nhấn Nhập tồn kho.
Bước 3: Khai báo VTHH tồn kho:
Lưu ý:
Bước 4: Nhấn Cất. Cách 2: Nhập từ ExcelBước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu, chọn mục Tồn kho vật tư, hàng hoá và CCDC.
Bước 2: Nhấn Nhập Tồn kho vật tư hàng hóa từ excel. Xem hướng dẫn Tại đây.
2.2. Xóa tồn đầu kỳCách 1: Xóa từng mã hàngBước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu, chọn mục Tồn kho vật tư, hàng hoá và CCDC.
Bước 2: Tại dòng vật tư hàng hóa cần xóa, chọn Xóa
Cách 2: Xóa hàng loạt các mã hàngBước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu, chọn mục Tồn kho vật tư, hàng hoá và CCDC.
Bước 2: Tại giao diện Tồn kho vật tư, hàng hoá và CCDC\tích chọn các mã hàng muốn xóa hàng loạt, chọn Thực hiện hàng loạt\chọn Xóa
Lưu ý: Sau khi xóa số dư đầu kỳ tại Tồn kho vật tư, hàng hoá và CCDC, cần đảm bảo tổng giá trị tồn kho của tất cả VTHH phải bằng số dư đầu kỳ của tài khoản kho tương ứng |
3. Lưu ý
- Sau khi khai báo xong tồn kho của tất cả VTHH, cần đảm bảo tổng giá trị tồn kho của tất cả VTHH phải được phản ánh vào số dư đầu kỳ của tài khoản kho tương ứng
- Cách kiểm tra số dư Nợ đầu kỳ của tài khoản kho (TK152, 153, 155, 156, 157, 158) tương ứng với từng tài khoản kho ở trên:
- Kiểm tra Tổng giá trị tồn kho của từng kho (tương ứng với từng tài khoản kho ở trên):
- Vào Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu
- Chọn mục Tồn kho vật tư, hàng hoá và CCDC
- Kiểm tra Tổng giá trị tồn kho của từng kho (tương ứng với từng tài khoản kho ở trên):

-
-
- Chọn Kho và kiểm tra tại mục Giá trị tồn
-

- Kiểm tra số dư Nợ đầu kỳ của tài khoản kho (TK152, 153, 155, 156, 157, 158) tương ứng với từng tài khoản kho ở trên:
- Vào Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu, chọn Số dư tài khoản.
-
- Kiểm tra số dư Nợ của từng tài khoản Kho đảm bảo khớp đúng với Tổng giá trị tồn kho của từng kho ở trên.
- Trường hợp chưa nhập số dư Nợ đầu kỳ của tài khoản kho, thì thực hiện theo hướng dẫn tại đây.






024 3795 9595
https://www.misa.vn/