Nhập chi phí dở dang đầu kỳ cho hợp đồng bán

Bài viết hướng dẫn nhập số dư đầu kỳ cho hợp đồng bán giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt các khoản chi phí chưa hoàn thành tại thời điểm bắt đầu kỳ kế toán mới. Cho phép nhập chi phí dở dang tổng hợp hoặc chi tiết theo từng yếu tố chi phí (như nguyên vật liệu, nhân công, chi phí chung…).

Để thực hiện khai báo số dư đầu kỳ cho hợp đồng bán, bạn thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Khai báo các hợp đồng bán

• Vào phân hệ Bán hàng\tab Hợp đồng bán hàng
• Nhấn chọn chức năng Thêm hợp đồng bán

• Khai báo thông tin thông tin hợp đồng bán:

Lưu ý: khi khai báo thông tin hợp đồng tích vào “Tính giá thành”.

• Nhấn Cất. 

Bước 2: Nhập chi phí dở dang

Cách 1: Nhập tay trực tiếp vào phần mềm

• Vào Các tiện ích và thiết lập, chọn chức năng Nhập số dư ban đầu\Chi phí dở dang.

• Tại tab Hợp đồng, chọn chức năng Nhập số dư.

• Nhập chi phí dở dang của từng hợp đồng bán.
• Trường hợp muốn nhập chi phí dở dang của hợp đồng bán chi tiết theo từng yếu tố chi phí, tích chọn vào thông tin Nhập chi tiết theo các yếu tố chi phí.

• Nhấn Cất.

Cách 2: Nhập số dư tài khoản từ file excel

• Vào Các tiện ích và thiết lập\Nhập số dư ban đầu\Chi phí dở dang.

• Tại tab Hợp đồng, chọn chức năng Nhập từ Excel. Thao tác chi tiết tham khảo Tại đây.

Lưu ý: Sau khi khai báo chi phí dở dang đầu kỳ, cần kiểm tra để đảm bảo số dư đầu kỳ của tài khoản 154 đúng bằng tổng chi phí dở dang, bao gồm:  

• Tổng Chi phí của tất cả đối tượng tập hợp chi phí 
• Tổng Chi phí chưa nghiệm thu của tất cả Công trình, Đơn đặt hàng, Hợp đồng bán
• Tổng Chi phí chung cần phần bổ (áp dụng với doanh nghiệp theo TT133)