Quản lý dữ liệu

Bài viết hướng dẫn cách quản lý dữ liệu kế toán trên AMIS Kế toán, giúp chủ động tạo mới, đổi tên, chuyển đổi và truy cập dữ liệu phù hợp với từng năm tài chính, đảm bảo việc lưu trữ và sử dụng dữ liệu hiệu quả, an toàn.
Nội dung bài viết gồm:

• Xem và quản lý danh sách dữ liệu kế toán
• Đổi tên, thêm mới hoặc tạo dữ liệu từ năm trước
• Chuyển đổi giữa các dữ liệu kế toán để làm việc

Để quản lý dữ liệu trên phần mềm, kế toán thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập, chọn Quản lý dữ liệu:

• Hoặc trên giao diện Tổng quan, người dùng thực hiện nhấn vào dữ liệu kế toán đang làm việc để xem danh sách dữ liệu kế toán:

Bước 2: Quản lý dữ liệu

Chương trình hiển thị danh sách dữ liệu đã tồn tại trên hệ thống. Tại đây người dùng có thể thực hiện chức năng Đổi tên dữ liệu hoặc Thêm mới dữ liệu:

• Đổi tên dữ liệu:Nhấn vào dấu 3 chấm cạnh tên dữ liệu, chọn đổi tên dữ liệu.

  

• Xem dữ liệu đang kết nối với ứng dụng AMIS khác như CRM

• Thêm dữ liệu kế toán hoặc Thêm dữ liệu mới từ năm trước: Nhấn biểu tượng dấu cộng và lựa chọn tính năng cần thực hiện

• • Nếu chọn Thêm dữ liệu kế toán. Người dùng thực hiện nhập tên dữ liệu kế toán và khai báo các thông tin về dữ liệu sau đó nhấn Thêm dữ liệu:

• • Nếu chọn Thêm dữ liệu từ năm trước, chương trình hiển thị giao diện sau. Tại đây người dùng thực hiện Chọn dữ liệu kế toán từ năm trước, điền ngày bắt đầu dữ liệu sau đó nhấn Thêm dữ liệu:

Lưu ý: Có thể thực hiện chuyển sang dữ liệu kế toán khác để làm việc bằng cách nhấn vào thông tin tài khoản người dùng hiển thị trên phần mềm, sau đó lựa chọn dữ liệu kế toán muốn truy cập.