Cho phép người dùng lựa chọn phát hành hoặc không phát hành hóa đơn kèm chứng từ xuất hàng cho chi nhánh khác

1. Mục đích:

Cho phép người dùng lựa chọn phát hành hoặc không phát hành hóa đơn kèm chứng từ xuất hàng cho chi nhánh khác để thuận tiện hơn trong việc điều chuyển hàng hóa nội bộ tại doanh nghiệp.

2. Chi tiết thay đổi:

• Từ trước phiên bản R22:
  • Khi tiến hành lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ hoặc xuất hàng cho chi nhánh khác, người dùng cần thực hiện phát hành hóa đơn trước rồi mới được phép ghi sổ chứng từ. Nếu chứng từ chưa được ghi sổ thì chi nhánh nhận hàng sẽ không nhìn thấy chứng từ đó để tiến hành ghi sổ.
  • Mặt khác, việc bắt buộc phát hành hóa đơn trước khi ghi sổ chứng từ gây bất tiện cho khách hàng khi thao tác.
• Từ phiên bản R22 trở đi: Cho phép người dùng lựa chọn phát hành hoặc không phát hành hóa đơn kèm chứng từ xuất hàng cho chi nhánh khác để thuận tiện hơn trong việc điều chuyển hàng hóa nội bộ tại doanh nghiệp.

Chi tiết thay đổi:

• Trên Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung, tại mục Quản lý hóa đơn bổ sung tùy chọn: Quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho gửi bán đại lý như hóa đơn. (Chương trình ngầm định tích chọn Có, người dùng có thể thay đổi tùy chọn theo nhu cầu).

• Nếu người dùng tích chọn Có: Tại giao diện chứng từ chuyển kho, loại Xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ/Xuất kho gửi bán đại lý, chương trình không cho phép người dùng thực hiện sửa các thông tin của hóa đơn. Khi thực hiện phát hành hóa đơn thì các thông tin này sẽ tự động được cập nhật.

• Nếu người dùng tích chọn Không:
  • Tại giao diện chứng từ chuyển kho, loại Xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ/Xuất kho gửi bán đại lý, người dùng được phép thực hiện sửa các thông tin của hóa đơn.
  • Số chứng từ sẽ được tự động tăng theo quy tắc đã thiết lập.

Lưu ý: Người dùng không được phép sửa/xóa các thông tin về hóa đơn đối với các chứng từ đã phát hành hóa đơn điện tử.