Cho phép người dùng lựa chọn phát hành hoặc không phát hành hóa đơn kèm chứng từ xuất hàng cho chi nhánh khác

Bài viết hướng dẫn cách lựa chọn phát hành hoặc không phát hành hóa đơn kèm chứng từ xuất hàng cho chi nhánh khác nhằm hỗ trợ điều chuyển hàng hóa nội bộ tại doanh nghiệp.

Trước phiên bản R22

• Khi lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ hoặc xuất hàng cho chi nhánh khác, bắt buộc phải phát hành hóa đơn trước khi ghi sổ chứng từ.
• Nếu chứng từ chưa được ghi sổ, chi nhánh nhận hàng sẽ không nhìn thấy chứng từ để tiến hành ghi sổ.
• Việc bắt buộc phát hành hóa đơn trước khi ghi sổ gây bất tiện cho người dùng.

Từ phiên bản R22 trở đi

• Cho phép lựa chọn phát hành hoặc không phát hành hóa đơn kèm chứng từ xuất hàng cho chi nhánh khác, giúp thuận tiện hơn trong điều chuyển hàng hóa nội bộ.

Bước 1: Nhấn biểu tượng bánh răng ⚙️ Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung

Bước 2: Tại mục Quản lý hóa đơn, tìm đến tùy chọn “Quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho gửi bán đại lý như hóa đơn”

• Nếu tích chọn Có:
  • Tại giao diện chứng từ chuyển kho, loại Xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ/Xuất kho gửi bán đại lý, chương trình không cho phép sửa các thông tin của hóa đơn.
  • Khi phát hành hóa đơn, các thông tin sẽ tự động được cập nhật.

• Nếu tích chọn Không:
  • Tại giao diện chứng từ chuyển kho, loại Xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ/Xuất kho gửi bán đại lý, người dùng được phép sửa các thông tin của hóa đơn.
  • Số chứng từ sẽ tự động tăng theo quy tắc đã thiết lập.

Lưu ý: Không được phép sửa hoặc xóa các thông tin về hóa đơn đối với các chứng từ đã phát hành hóa đơn điện tử