Làm thế nào khi Cất số dư tài khoản ngân hàng không được, báo lỗi “Đã tồn tại số dư Tài khoản ngân hàng <...>” ?

Bài viết hướng dẫn Quý khách nhận biết và xử lý lỗi khi nhập số dư tài khoản ngân hàng đầu kỳ trên AMIS Kế toán, đảm bảo dữ liệu số dư được khai báo đúng loại tiền và tránh phát sinh lỗi trùng lặp, giúp quản lý tài khoản ngân hàng chính xác ngay từ đầu kỳ.

Nội dung bài viết gồm:

• Nhận diện lỗi khi nhập số dư tài khoản ngân hàng
• Nguyên nhân và giải pháp xử lý lỗi

Phạm vi áp dụng: Kế toán, doanh nghiệp sử dụng AMIS Kế toán

Khi nhập số dư tài khoản đầu kỳ, Cất số dư tài khoản ngân hàng không được, báo lỗi “Đã tồn tại số dư Tài khoản ngân hàng <…>”

Nguyên nhân: Tài khoản ngân hàng đã được nhập số dư ở loại tiền khác. Phần mềm chỉ cho phép mỗi tài khoản ngân hàng tương ứng với một loại tiền duy nhất khi nhập số dư ban đầu.

Giải pháp: 

• Nếu số dư ở nhiều loại tiền thì cần khai báo thêm các tài khoản ngân hàng tương ứng với từng loại tiền để nhập số dư riêng biệt.
• Nếu nhập nhầm số dư ở loại tiền khác thì xóa số dư đã nhập và thực hiện nhập lại theo các bước sau:
  • Bước 1: Trên giao diện Nhập số dư TK ngân hàng, chọn Loại tiền đã nhập nhầm (ví dụ: TH).
  • Bước 2: Chọn dòng dữ liệu cần xóa, nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh nút Sửa, sau đó chọn Xóa.

• • Bước 3: Thực hiện nhập lại số dư với loại tiền chính xác.