Bổ sung cảnh báo khi thay đổi định dạng số

Bài viết này giúp Anh/Chị hiểu rõ ý nghĩa và tầm quan trọng của cảnh báo khi thay đổi định dạng số trên phần mềm, nhằm phòng tránh sai lệch số liệu trên các chứng từ kế toán đã lập trước đó.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, người quản trị phần mềm kế toán

Bước 1: Khi thực hiện thay đổi định dạng số, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo như sau:

” Cảnh báo thay đổi định dạng số có thể làm lệch số liệu

Việc thay đổi số chữ số thập phân từ nhiều thành ít có thể dẫn đến lệch dữ liệu:

• Lệch số liệu giữa báo cáo tổng hợp và báo cáo chi tiết
• Tính sai giá xuất kho do làm tròn số

Để đảm bảo tính đúng đắn của số liệu, nên cân sửa lại trực tiếp số tiền của từng chứng từ bị ảnh hưởng bởi định dạng số mới”

Bước 2: Sau khi thay đổi định dạng số, kế toán cần kiểm tra lại các chứng từ cũ và sửa trực tiếp số tiền của từng chứng từ bị ảnh hưởng bởi định dạng số. (nếu có)