Cho phép người dùng lựa chọn cách lấy giá trị thực hiện của hợp đồng mua theo giá trị hàng hóa đã giao hoặc theo phát sinh tài khoản

Bài viết này giúp kế toán hiểu rõ mục đích và ý nghĩa của việc thiết lập cách lấy giá trị thực hiện hợp đồng mua trên phần mềm, nhằm đảm bảo số liệu theo dõi hợp đồng mua hàng chính xác, phù hợp với nhu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho người dùng phần mềm MISA tại các doanh nghiệp có nhu cầu quản trị hợp đồng mua hàng.

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập > Tùy chọn > Tùy chọn chung:

Bước 2: Tại mục Mua hàng, chương trình bổ sung tùy chọn Cách lấy giá trị thực hiện hợp đồng mua, cho phép lựa chọn Lấy theo giá trị hàng hóa đã giao hoặc Lấy theo phát sinh tài khoản:

Tùy thuộc vào lựa chọn của người dùng, chương trình sẽ tự động tính toán cột giá trị thực hiện của hợp đồng mua như sau:

• Lấy theo giá trị hàng hóa đã giao:
  • Giá trị đã thực hiện = (Tổng tiền thanh toán của các dòng mặt hàng trên chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ – Tổng tiền thanh toán của các mặt hàng trên chứng từ trả lại hàng mua, giảm giá hàng mua) có chọn hợp đồng mua + Giá trị đã thực hiện được nhập trên giao diện chi tiết hợp đồng mua.
• Lấy theo phát sinh tài khoản:
  • Tab Giá trị đã thực hiện ở màn hình xem tình hình thực hiện hợp đồng mua: Lấy lên các chứng từ có chọn chi tiết hợp đồng mua và thỏa mãn các hạch toán sau (chứng từ đã ghi sổ theo chi nhánh của hợp đồng mua):
    • Phát sinh Có TK 11x, 331x, 3388x, 336x (không bao gồm phát sinh đối ứng Nợ TK 331x, 3388x, 336x) có chọn hợp đồng mua.
    • Phát sinh Nợ TK 11x, 331x, 3388x, 336x trên chứng từ hàng mua trả lại, giảm giá hàng mua có chọn hợp đồng mua.
    • Giá trị đã thực hiện năm trước nhập trên giao diện Hợp đồng mua.
  • Số tiền của từng chứng từ = Phát sinh Có TK 11x, 331x, 3388x, 336x (không bao gồm phát sinh đối ứng Nợ TK 331x, 3388x, 336x/Có TK 11x, Phát sinh đối ứng Nợ TK 11x/Có 331x, 3388x, 336x) trên chứng từ có chọn hợp đồng mua – Phát sinh Nợ TK 11x, 331x, 3388x, 336x trên chứng từ hàng mua trả lại, giảm giá hàng mua chi tiết theo từng hợp đồng (hiển thị số âm) + Giá trị đã thực hiện năm trước nhập trên giao diện hợp đồng mua.

Lưu ý: Khi thay đổi lại tùy chọn, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo cần thực hiện Bảo trì dữ liệu.