Làm thế nào để sửa lại đối tượng phân bổ, tài khoản chi phí trên chứng từ phân bổ CCDC?

Mục đích: Bài viết này giúp Anh/Chị nắm được cách sửa lại đối tượng phân bổ, tài khoản chi phí phân bổ trên chứng từ phân bổ công cụ dụng cụ (CCDC) và chi phí trả trước, để đảm bảo phân bổ chi phí đúng đối tượng, tài khoản và phù hợp với thực tế phát sinh.
Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn sửa đối tượng phân bổ và tài khoản chi phí phân bổ trên chứng từ phân bổ công cụ dụng cụ (CCDC) và chi phí trả trước
• Lưu ý khi sửa hàng loạt hoặc phân bổ cho nhiều đối tượng

Phạm vi áp dụng: Kế toán, người quản lý và phân bổ chi phí CCDC, chi phí trả trước trên phần mềm

Hướng dẫn sửa lại đối tượng phân bổ và tài khoản chi phí phân bổ trên chứng từ phân bổ Công cụ dụng cụ và Chi phí trả trước như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Công cụ dụng cụ/Quản lý công cụ dụng cụ hoặc Chi phí trả trước. Mở chứng từ phân bổ chi phí cần sửa Đối tượng phân bổ, Tài khoản chi phí phân bổ, nhấn Bỏ ghi và Sửa.

Bước 2: Tại Chứng từ phân bổ chi phí CCDC, vào Tab Phân bổ: Chọn lại Đối tượng phân bổ và TK chi phí tương ứng cho từng CCDC cần sửa lại.

Lưu ý:

• Trường hợp cần sửa hàng loạt cho tất cả CCDC, ấn vào nút mũi tên (như hình trên)để Sao chép dữ liệu cho các dòng dưới.
• Trường hợp muốn sửa 1 CCDC có nhiều đối tượng phân bổ, ấn chuột phải, chọn Thêm dòng (như hình dưới).

Bước 3: Nhấn Cất

Lưu ý: Các kỳ phân bổ sau phần mềm sẽ ghi nhớ thông tin đã sửa của kỳ phân bổ liền kề trước đó