1. Vấn đề
Khi không có dở dang cuối kỳ nhưng ở bước Tính chi phí dở dang khi tính giá thành, phần mềm vẫn hiển thị số tiền tại mục chi phí dở dang.
2. Nguyên nhân và cách xử lý
Nguyên nhân: Trong khoảng thời gian của kỳ tính giá thành, chưa có phiếu nhập kho thành phẩm cho đối tượng tập hợp chi phí (Đối tượng THCP) đang có chi phí phát sinh.
Thực hiện kiểm tra theo các trường hợp sau:
– Trường hợp 1: Chưa nhập kho thành phẩm
Giải pháp 1:
- Vào phân hệ Kho \ Nhập kho \ Thêm, chọn Loại phiếu nhập: 1. Thành phẩm sản xuất và lập phiếu nhập kho thành phẩm.
- Sau khi nhập kho thành phẩm, thực hiện tính lại giá thành.
– Trường hợp 2: Đã nhập kho thành phẩm nhưng khi tính dở dang vẫn hiển thị chi phí dở dang
Giải pháp 2: Mở Phiếu nhập kho và kiểm tra lần lượt các thông tin sau:
- Bước 1: Kiểm tra phiếu nhập kho đã Ghi sổ chưa. Nếu chưa ghi sổ, thực hiện Ghi sổ lại chứng từ.
- Bước 2: Kiểm tra Loại phiếu nhập có phải là 1. Thành phẩm sản xuất hay không. Nếu chưa đúng, chọn lại loại phiếu 1. Thành phẩm sản xuất.
- Bước 3: Kiểm tra Đối tượng THCP trên phiếu nhập kho. Nếu chọn sai hoặc để trống, chọn lại đúng mã Đối tượng THCP.
- Bước 4: Kiểm tra thời gian của phiếu nhập kho có nằm trong khoảng thời gian của kỳ tính giá thành hay không. Nếu ngày hạch toán nằm ngoài kỳ tính giá thành, sửa lại ngày hạch toán cho phù hợp.
- Bước 5: Sau khi điều chỉnh các thông tin trên, thực hiện tính lại giá thành.
