Làm thế nào khi xem báo cáo tài chính không lấy được số liệu năm trước?

Bài viết hướng dẫn cách xử lý trường hợp báo cáo tài chính không hiển thị số liệu năm trước.

Nội dung bài viết bao gồm nguyên nhân không có số liệu năm trước và các phương pháp để bổ sung số liệu này vào báo cáo.

Điều kiện: Cột số Năm trước trên báo cáo Lưu chuyển tiền tệ và Kết quả hoạt động kinh doanh căn cứ vào phát sinh đối ứng của các cặp tài khoản.

Nguyên nhân: Do Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ và Kết quả hoạt động kinh doanh căn cứ vào phát sinh đối ứng của các cặp tài khoản dẫn đến nếu dữ liệu tách năm cột Số đầu năm/Năm trước không có số liệu trên báo cáo.

Anh/chị thực hiện điền tay các chỉ tiêu bằng cách sau:

Bước 1: Vào phân hệ Tổng hợp/Lập báo cáo tài chính.

Bước 2: Chọn loại báo cáo tài chính và kỳ báo cáo cần lập.

Bước 3: Tại cột năm trước ở báo cáo Lưu chuyển tiền tệ và báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh gõ tay số liệu vào (Căn cứ vào số liệu BCTC năm cũ) và nhấn Cất

Bước 4: Khi xem báo cáo tài chính, để có số liệu năm trước, thực hiện tích vào ô Lấy dữ liệu từ báo cáo tài chính đã lập để lấy lên số liệu đã nhập.

Lưu ý: Có thể nhập nhanh bằng cách Sao chép từ Excel:

• Vào phân hệ Tổng hợp/Lập báo cáo tài chính.
• Chọn loại báo cáo tài chính và kỳ báo cáo cần lập.
• Copy cột năm nay trên bảng excel của báo cáo Lưu chuyển tiền tệ và Kết quả hoạt động kinh doanh của năm cũ.
• Dùng tổ hợp phím Ctrl + V để dán vào cột Năm trước trên báo cáo.

• Khi xem báo cáo theo Tháng/Qúy số liệu cột năm trước sẽ là số liệu của Tháng/Qúy liền kề kỳ trước, không phải là số liệu của nguyên năm trước
  • Ví dụ: Khi xem báo cáo quý 1/2021, thì số liệu trên cột quý trước là số liệu của quý 4/2020, chứ không phải là số liệu nguyên năm 2020.
  • Khi xem báo cáo, chọn tham số từ 01/07/2021-31/08/2021 (62 ngày), thì số liệu kỳ trước sẽ lấy 62 ngày trước đó tính từ ngày liền kề kỳ trước (từ 30/04/2021-30/06/2021: 62 ngày)