Hướng dẫn triển khai AMIS Education

• Khi trường học có nhu cầu sử dụng phần mềm thì ban phát triển kinh doanh thực hiện gửi mail cho dự án AMIS Platform để dự án thực hiện tạo mới trường học.
• Các thông tin trong email để tạo mới trường học trên phần mềm bao gồm:
  • Họ và Tên người quản lý trường học.
  • Số điện thoại người quản lý trường học.
  • Email người quản lý trường học.
  • Mã số thuế của trường học.
  • Tên trường học.
  • Địa chỉ trường học.

Sau khi thực hiện tạo mới trường học. Truy cập vào đường link: https://amiseduapp.misa.vn thực hiện các bước sau để quản lý lớp học:

Bước 1: Thực hiện thêm các đơn vị là các lớp học và thêm hàng loạt giáo viên, sinh viên của khóa học trên AMIS Platform.

• Vào Hệ thống\Cơ cấu tổ chức trên AMIS Platform, chọn chức năng Nhập khẩu.

• Thực hiện nhập khẩu danh sách khoa, lớp học vào chương trình:
  • Mỗi khoa là 1 chi nhánh.
  • Mỗi lớp là 1 phòng ban thuộc khoa.

• Trên file nhập khẩu danh sách các thành viên:
  • Nhập các thông tin của giáo viên và chọn đơn vị công tác của giáo viên.
  • Nhập các thông tin của sinh viên và chọn đơn vị công tác là các lớp tương ứng.

Lưu ý: Những sinh viên có tên trùng nhau thì thêm số 1, 2,… vào tên để dễ phân biệt. VD: Đoàn Thị Thảo 1, Đoàn Thị Thảo 2.

Bước 2: Thực hiện tạo hàng loạt dữ liệu tương ứng là các lớp học trên AMIS Kế toán

• Vào ứng dụng AMIS Kế toán thực hiện khởi tạo hàng loạt các dữ liệu kế toán:
  • Nhập danh sách dữ liệu (Tương ứng là các lớp học của khóa học).
  • Chọn Quản trị dữ liệu của từng dữ liệu (Tương ứng là giáo viên chủ nhiệm của từng lớp).

Lưu ý:

• • Chỉ anh/chị có quyền Quản trị ứng dụng Kế toán hoặc quản trị của hệ thống AMIS mới được khởi tạo dữ liệu kế toán đầu tiên.
  • Chỉ được phép tạo tối đa 50 dữ liệu 1 lần.

• Thực hiện chọn các thông tin tùy chọn của dữ liệu cho tất cả các dữ liệu kế toán đã nhập.

• Sau khi hoàn thành khởi tạo hàng loạt dữ liệu, anh/chị khởi tạo có thể xem kết quả khởi tạo bằng các cách sau:
  • Cách 1: Chương trình sẽ gửi email thông báo kết quả khởi tạo dữ liệu cho người tạo (dựa theo email Misa ID). Người dùng có thể nhấn: Xem kết quả để xem danh sách kết quả khởi tạo dữ liệu.

• • Cách 2: Trên dữ liệu người khởi tạo đang làm việc trên AMIS Kế toán chương trình sẽ gửi thông báo trên toast và quả chuông. Tại đây, anh/chị có thể nhấn: Xem kết quả để xem danh sách kết quả khởi tạo dữ liệu.

• Danh sách Kết quả khởi tạo hàng loạt dữ liệu:
  • Hiển thị danh sách các dữ liệu khởi tạo thành công và khởi tạo không thành công.
  • Nếu có dữ liệu khởi tạo không thành công anh/chị có thể dùng chức năng Tạo lại dữ liệu lỗi để khởi tạo danh sách các dữ liệu lỗi với các thông tin khởi tạo giống như ban đầu.

Bước 3: Thực hiện tạo hàng loạt chi nhánh tương ứng với từng sinh viên của lớp trên AMIS Kế toán

• Vào Dữ liệu kế toán (Tương ứng là lớp học)\Danh mục Cơ cấu tổ chức thực hiện nhập từ excel danh sách chi nhánh (Tương ứng là danh sách sinh viên của lớp học đó).
  • Nhập Mã, Tên sinh viên.
  • Nhập Thuộc đơn vị là Tổng công ty.
  • Chọn Cấp tổ chức Chi nhánh, hình thức hạch toán: Hạch toán độc lập.

Lưu ý:

• • Những sinh viên có tên trùng nhau thì thêm số 1, 2,… vào tên để dễ phân biệt. VD: Đoàn Thị Thảo 1, Đoàn Thị Thảo 2.
  • Các thông tin trên file này có thể lấy từ file nhập khẩu Thành viên ban đầu.

Bước 4: Thực hiện phân quyền cho sinh viên vào dữ liệu kế toán để thực hành

Mỗi sinh viên sẽ được phân quyền vào 1 chi nhánh để làm việc. Hệ thống cho phép lấy hàng loạt sinh viên đã khai báo trên AMIS Platform về AMIS Kế toán và phân quyền chi nhánh làm việc cho sinh viên đó.

• Vào Quản lý người dùng\Nhấn thêm người dùng hàng loạt:

• Trên màn Chọn người dùng:
  • Tại combo đơn vị: Chọn đơn vị (Tương ứng là lớp học) để lấy người dùng về. Chương trình sẽ load các người dùng trên AMIS Platform thuộc lớp học đã chọn.
  • Sau khi Chọn lớp học => Thực hiện Chọn tất cả người dùng (Tương ứng là sinh viên của lớp) để kéo về dữ liệu làm việc.

• Trên giao diện Chọn chi nhánh:
  • Thực hiện chọn chi nhánh làm việc cho các sinh viên của lớp học.
  • Chương trình sẽ tự động ngầm định chi nhánh làm việc cho các sinh viên nếu Tên chi nhánh = Tên người dùng.

• Trên giao diện Chọn vai trò:
  • Thực hiện vai trò làm việc cho tất cả các sinh viên của lớp học.
  • Chương trình ngầm định mang đi 2 vai trò: Quản trị hệ thống và Học viên. Trường học có thể phân quyền lại cho các vai trò.

Sau khi hoàn thành tất cả các bước trên, sinh viên của lớp học có thể vào nhập liệu trên chi nhánh được phân quyền.

• Sau khi Giáo viên phát bài thi, sinh viên thực hành làm bài thi trên phần mềm. Làm bài xong sinh viên thực hiện kết xuất excel/pdf báo cáo theo yêu cầu và nộp bài.
• Khi hết giờ làm bài thi giáo viên coi thi thực hiện đẩy sinh viên của lớp ra khỏi phần mềm bằng cách:
  • Trên chức năng Quản lý người dùng thực hiện lọc các người dùng có vai trò là: Học viên.
  • Sau đó chọn tất cả Sinh viên. Thực hiện hàng loạt => Nhấn Ngừng hoạt động tất cả các sinh viên.

Sau khi ngừng kích hoạt thì các sinh viên của lớp đó sẽ không được vào phần mềm nữa.

Sau khi kết thúc khóa học: Anh/Chị quản lý các lớp học sẽ thực hiện xóa các lớp học cũ (nếu có nhu cầu) để chuẩn bị cho các khóa học mới.

• Vào Quản lý dữ liệu, chọn các lớp học muốn xóa.
• Chọn chức năng thực hiện hàng loạt => Nhấn Xóa.