Khi nhập kho thành phẩm, chương trình cảnh báo thành phẩm không có trong danh sách thành phẩm của đối tượng THCP thì phải làm thế nào?

Bài viết hướng dẫn cách xử lý khi phần mềm cảnh báo “thành phẩm không có trong danh sách thành phẩm của đối tượng tập hợp chi phí (THCP)” trong quá trình nhập kho thành phẩm. Mục đích giúp kế toán nhận biết nguyên nhân do chưa khai báo thành phẩm trong đối tượng THCP và thực hiện bổ sung đúng để đảm bảo chi phí và giá thành được phân bổ chính xác, phản ánh đúng kết quả sản xuất thực tế.

Khi nhập kho thành phẩm sản xuất, chương trình xuất hiện cảnh báo:

“Thành phẩm nhập kho <AOKHOAC> không có trong danh sách thành phẩm của đối tượng THCP <AOKHOAC>. Bạn nên kiểm tra lại thành phẩm của đối tượng THCP. Xem hướng dẫn TẠI ĐÂY. Bạn có muốn cất chứng từ không?”

Nguyên nhân: Do khi có thêm thành phẩm, Kế toán quên chưa thêm Thành phẩm này vào Đối tượng THCP.

=> Khi tính giá thành, chương trình chỉ tính giá thành cho các thành phẩm đã được chọn vào đối tượng THCP. Vì vậy, toàn bộ chi phí phát sinh sẽ tập hợp hết vào những thành phẩm đã được chọn vào đối tượng THCP, làm giá thành của những thành phẩm này bị tăng lên, sai với thực tế.

➤Giải pháp:

Bước 1: Kiểm tra lại xem Thành phẩm trên câu cảnh báo, đã chọn đúng đối tượng THCP chưa. Nếu chưa cần chọn lại cho đúng.

Bước 2: Nếu đúng rồi thì cần thêm thành phẩm vào đối tượng tập hợp chi phí bằng cách:

• Vào Các tiện ích và thiết lập\ Quản lý danh mục\ Đối tượng tập hợp chi phí

• Chọn đối tượng THCP cần thêm thành phẩm, nhấn Sửa.
• Tại cột Mã thành phẩm, nhấn Thêm dòng, chọn thành phẩm cần thêm vào đối tượng THCP.
• Nhấn Cất.

Bước 3: Thực hiện lại bước nhập kho thành phẩm sản xuất.