1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách hạch toán gộp nhiều hóa đơn trên Phiếu chi, Ủy nhiệm chi loại mua ngoài có hóa đơn và Chứng từ nghiệp vụ khác.
Nội dung bài viết bao gồm chi tiết thay đổi tính năng, các bước thực hiện, ví dụ minh họa và lưu ý khi sử dụng chức năng này.
2. Chi tiết thay đổi
- Từ phiên bản R24 trở đi: Trên giao diện chi tiết Phiếu chi/Ủy nhiệm chi mua ngoài có hóa đơn và Chứng từ nghiệp vụ khác, chương trình bổ sung tích chọn Hạch toán gộp nhiều hóa đơn, cho phép người dùng lựa chọn:
- Nếu tích chọn Hạch toán gộp nhiều hóa đơn (Hạch toán như SME/ACT2.0): Tab Hóa đơn chỉ dùng để kê khai thuế, không đưa vào để hạch toán.
- Nếu không tích chọn Hạch toán gộp nhiều hóa đơn (Hạch toán như AMIS Kế toán hiện nay): Tab Hóa đơn trên chứng từ vừa dùng để kê khai thuế, vừa dùng để hạch toán.
3. Các bước thực hiện
Trên Phiếu chi/Ủy nhiệm chi loại Chi mua ngoài có hóa đơn và Chứng từ nghiệp vụ khác (Loại Khác và người dùng tự thêm), chương trình bổ sung tích chọn Hạch toán gộp nhiều hóa đơn.
- Chương trình đang ngầm định không tích chọn Hạch toán gộp nhiều hóa đơn.
Ví dụ: Trên giao diện Phiếu chi:
Trường hợp 1: Không tích chọn Hạch toán gộp nhiều hóa đơnKhi đó trên giao diện chứng từ sẽ hiển thị 2 tab: Tab Hạch toán và tab Kê khai hóa đơn:
Lưu ý: Trường hợp lên bảng kê thuế GTGT hoặc công nợ bị tăng gấp đôi tại Phiếu chi/Ủy nhiệm chi mua ngoài có hóa đơn và chứng từ nghiệp vụ khác là do đồng thời: không tích chọn “Hạch toán gộp nhiều hóa đơn”, vừa kê khai thuế ở tab Hóa đơn và vừa hạch toán thuế ở tab Hạch toán => Anh/Chị xử lý bằng cách bỏ hạch toán tiền thuế tại tab Hạch toán, hoặc nhân bản chứng từ, tích chọn “Hạch toán gộp nhiều hóa đơn”, sau đó xóa chứng từ cũ. Trường hợp 2: Tích chọn Hạch toán gộp nhiều hóa đơnKhi đó trên giao diện chứng từ sẽ hiển thị 2 tab: Tab Hạch toán và Tab Kê khai hóa đơn:
|
4. Bổ sung cột Hạch toán gộp nhiều hóa đơn trên danh sách chứng từ
Trên danh sách chứng từ bổ sung cột Hạch toán gộp nhiều hóa đơn bao gồm các giá trị: Có/Không hoặc để trống:

- Cột Hạch toán gộp nhiều hóa đơn đang được ngầm định ẩn, để hiển thị cột này trên danh sách người dùng cần thực hiện vào bánh răng Tùy chỉnh giao diện, hiển thị cột Hạch toán gộp nhiều hóa đơn

Thực hiện tương tự đối với chứng từ Ủy nhiệm chi và chứng từ nghiệp vụ khác






024 3795 9595
https://www.misa.vn/