Cho phép người dùng lựa chọn sử dụng chung hoặc sử dụng riêng danh mục tại các chi nhánh

Bài viết này giúp Anh/Chị hiểu rõ mục đích và lợi ích của việc thiết lập quy tắc tạo mã danh mục dùng chung hoặc riêng cho từng chi nhánh, nhằm tránh trùng lặp, tiết kiệm thời gian kiểm tra, chỉnh sửa và phù hợp với đặc thù quản lý của doanh nghiệp đa chi nhánh.

Phạm vi áp dụng: Doanh nghiệp đa chi nhánh, kế toán, quản trị hệ thống

Chương trình bổ sung Quy tắc tạo mã cho các danh mục dùng chung, cho phép người dùng lựa chọn sử dụng chung hoặc sử dụng riêng danh mục tại các chi nhánh tùy thuộc vào nhu cầu và đặc thù của doanh nghiệp.

• Từ trước phiên bản R24:
  • Khi thực hiện tạo mã cho các danh mục thì chương trình đang tự động sinh mã theo quy tắc tịnh tiến cho từng chi nhánh mà không tịnh tiến theo toàn công ty.
  • Khi người dùng thêm mã thường xảy ra trường hợp bị trùng danh mục giữa các chi nhánh/Tổng công ty.
  • Khi đó người dùng phải thực hiện kiểm tra và chỉnh sửa lại một cách thủ công, mất rất nhiều thời gian, công sức.
• Từ phiên bản R24 trở đi: Chương trình cho phép người dùng lựa chọn sử dụng chung hoặc sử dụng riêng danh mục tại các chi nhánh tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của người dùng.

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung:

Bước 2: Tại mục Đa chi nhánh, chương trình bổ sung Quy tắc tạo mã cho các danh mục dùng chung, cho phép người dùng lựa chọn tạo mã theo quy tắc: Tăng theo từng chi nhánh hoặc Tăng trên toàn công ty:

Lưu ý: Chương trình đang mặc định tích chọn quy tắc Tăng trên toàn công ty.

• Trường hợp tích chọn Tăng theo từng chi nhánh: Khi thực hiện tạo mã mới trên danh mục hoặc thêm nhanh trên chứng từ thì mã mới sẽ được tăng theo quy tắc đánh số của từng chi nhánh.
• Trường hợp tích chọn Tăng trên toàn công ty: Khi thực hiện tạo mã mới trên danh mục hoặc thêm nhanh trên chứng từ ở bất kỳ chi nhánh nào thì mã mới sẽ được tự động tăng theo quy tắc chung đã thiết lập ở Công ty/Tổng công ty.