2. Các bước thực hiện
Để thay đổi tùy chọn Cách lấy số tiền thực chi của hợp đồng bán thực hiện như sau:
Bước 1: Vào bánh răng Các tiện ích và thiết lập > Tùy chọn > Tùy chọn chung
Bước 2: Tại mục Bán hàng, thiết lập Cách lấy số tiền thực chi của hợp đồng bán. Chương trinh cho phép lựa chọn tùy chọn:
- Khi ghi nhận chi phí hoặc thực chi bằng tiền: Số tiền thực chi được xác định theo cả nghiệp vụ ghi nhận chi phí và nghiệp vụ thực chi bằng tiền.
- Khi thực chi bằng tiền: Số tiền thực chi được xác định theo các nghiệp vụ phát sinh tiền thực tế.
- Khi ghi nhận chi phí: Số tiền thực chi được xác định ngay khi phát sinh bút toán ghi nhận chi phí, không phụ thuộc vào thời điểm thanh toán tiền.
Cách lấy số liệu:
- Khi ghi nhận chi phí: Lấy các nghiệp vụ phát sinh Nợ các tài khoản chi phí: 621, 622, 623, 627, 641, 642, 632, 635, 811.
- Khi thực chi bằng tiền: Lấy các nghiệp vụ:
- Phát sinh Có TK 11x, không bao gồm: Phát sinh đối ứng 521/11x; Phát sinh Nợ 3331/Có 11x trên chứng từ trả lại/giảm giá, trên chứng từ nghiệp vụ khác; thu/chi thông thường, chứng từ bán hàng đã đưa vào các khoản giảm trừ
- Phát sinh đối ứng Nợ TK 11x/Có TK 621, 622, 623, 627, 641, 642, 632, 635, 811, 141.
Lưu ý: Khi thay đổi tùy chọn, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo yêu cầu thực hiện Bảo trì dữ liệu. Trước khi thực hiện bảo trì dữ liệu, cần sao lưu dữ liệu để đảm bảo an toàn và có thể khôi phục dữ liệu khi cần.
