2. Cách xử lý
Tùy theo nghiệp vụ thực hiện, chứng từ nguồn gốc sẽ được lựa chọn tại các tab khác nhau:
- Đối với Công cụ dụng cụ: chọn chứng từ tại tab Nguồn gốc hình thành.
- Đối với Chi phí trả trước: chọn chứng từ tại tab Tập hợp chứng từ.
Trường hợp không chọn được chứng từ nguồn gốc trên tab Nguồn gốc hình thành hoặc Tập hợp chứng từ, Anh/Chị kiểm tra theo từng nguyên nhân và thực hiện xử lý tương ứng như sau:
2.1 Khi chọn chứng từ nguồn gốc hình thành không tìm đúng loại chứng từ hạch toánKhi anh/ chị chọn chứng từ nguồn gốc hình thành chọn sai loại chứng từ
Giải pháp:
2.2 Chứng từ có giá trị bằng 0Khi chứng từ được chọn làm nguồn gốc hình thành có giá trị bằng 0
Giải pháp:
2.3 Chứng từ không hạch toán đúng vào TK 242 hoặc TK chi phí CCDC như (154x/642 (TT133); 6413/6423/6233/6273 (TT200))Giải pháp: Kiểm tra lại để hạch toán vào đúng tài khoản chi phí trả trước hoặc chi phí CCDC.
2.4 Chứng từ nguồn gốc đã được sử dụng để ghi tăng CCDC/Chi phí trả trước khácGiải pháp: Để kiểm tra xem chứng từ đã được chọn làm nguồn gốc hình thành của CCDC nào, thực hiện như sau:
2.5 Mua nhiều CCDC/ CPTT trên cùng 1 chứng từGiải pháp: Để chọn được nguồn gốc hình thành cho từng CCDC. Trên chứng từ mua CCDC, cần tách ra thành nhiều dòng với số tiền tương ứng với từng CCDC.
2.6 Chứng từ chưa được ghi sổGiải pháp: Nếu chứng từ hạch toán có trạng thái Chưa ghi sổ thì sẽ không chọn được, anh/chị phải Ghi sổ chứng từ. |
