2. Các bước thực hiện
Để thiết lập khoản lương cần phân bổ và thực hiện phân bổ chi phí lương trên phần mềm, đảm bảo chi phí lương được ghi nhận đúng theo từng đối tượng hoặc đơn vị các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Thiết lập khoản lương trên bảng lương cần phân bổ chi phí
-
Trên bảng lương chi tiết, chọn bảng lương cần phân bổ chi phí, chọn Công thức tính lương và thiết lập hạch toán, sau đó tích chọn Sửa công thức.
-
Tại tab Công thức tính, ở dòng Công thức tính, thiết lập công thức bằng cách nhấn đúp chuột vào các ký hiệu cột để đưa vào công thức, sau đó sử dụng các phép tính +, -, *, / hoặc các ký hiệu khác trên giao diện để hoàn thiện công thức. Nhấn Kiểm tra công thức để kiểm tra tính hợp lệ của công thức đã thiết lập.
-
Tại tab Hạch toán chi phí lương, tích chọn các Khoản lương, bảo hiểm, kinh phí công đoàn cần phân bổ chi phí. Các khoản được tích chọn sẽ tự động được lấy lên Bảng phân bổ lương để thực hiện phân bổ chi phí.
Lưu ý: Cột nào được thiết lập thì mới được lấy lên Bảng phân bổ lương.
Bước 2: Phân bổ chi phí lương
- Trên bảng lương chi tiết, nhấn Phân bổ lương, sau đó lựa chọn hình thức phân bổ theo đơn vị hoặc theo nhân viên và nhấn Đồng ý. Chương trình hiển thị giao diện phân bổ chi phí lương.
- Tại giao diện phân bổ, kiểm tra và thiết lập thông tin phân bổ. Với tháng phân bổ đầu tiên, chương trình mặc định đối tượng được phân bổ là chính đơn vị trên bảng lương, tỷ lệ phân bổ 100% và tài khoản chi phí lương theo danh mục cơ cấu tổ chức của từng phòng ban. Có thể thêm dòng để thiết lập phân bổ cho các đối tượng khác, sau đó chọn đối tượng, nhập tỷ lệ phân bổ và tài khoản chi phí tương ứng.
- Với các tháng phân bổ tiếp theo, chương trình mặc định đối tượng được phân bổ và tỷ lệ phân bổ giống với tháng trước. Kiểm tra lại thông tin trên bảng phân bổ, sau đó nhấn Cất để hoàn tất.
Lưu ý: Sau khi thực hiện phân bổ chi phí, có thể hạch toán chi phí lương theo dữ liệu đã phân bổ bằng cách chọn chức năng Hạch toán lương trên thanh công cụ của bảng lương chi tiết.
