Cấu trúc bảng lương

Bài viết này giúp Kế toán hiểu rõ mục tiêu của việc thiết lập cấu trúc bảng lương trên phần mềm, đáp ứng linh hoạt các yêu cầu quản lý lương của doanh nghiệp, cho phép tùy chỉnh các trường thông tin, nhóm cột và giao diện bảng lương phù hợp với đặc thù từng đơn vị.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn thêm, bớt, sửa tên và sắp xếp các cột trên bảng lương
• Hướng dẫn thiết lập cột mới, chỉnh sửa hiển thị và gom nhóm cột thông tin
• Lưu ý về việc lưu thay đổi và tối ưu hóa giao diện bảng lương

Để tùy chỉnh cấu trúc bảng lương, hiển thị, sắp xếp, đổi tên, thêm mới và gom nhóm các cột trên giao diện bảng lương để phù hợp với nhu cầu quản lý các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Trên giao diện chi tiết bảng lương, nhấn chuột vào biểu tượng hình bánh răng để hiển thị giao diện cấu trúc bảng lương:

Bước 2: Tích chọn hiển thị đối với những cột muốn hiển thị trên bảng lương. Người dùng cũng có thể sửa lại tên cột hiển thị trên giao diện và độ rộng của cột (nếu cần):

• Người dùng cũng có thể thực hiện sắp xếp lại vị trí của các cột hiển thị trên bảng lương sau đó nhấn Cất để lưu lại các thay đổi:

• Trường hợp muốn thiết lập thêm cột mới ngoài cột đã có của hệ thống, tích chọn Hiển thị đối với các cột có tên là Cột kiểu số … trở đi, sau đó nhập lại tên hiển thị của cột trên bảng lương tại cột Tên cột trên giao diện. => Ví dụ: Tích chọn cột Cột kiểu số 01 sau đó sửa tên cột thành Lương sụn.

Bước 4: Để gom nhóm các cột thành 1 nhóm người dùng thực hiện như sau:

• • Trường hợp nhóm chỉ có 1 cột thông tin:
    • Tại cột Nhóm cột với, người dùng lựa chọn cột đã tồn tại trên hệ thống hoặc có thể nhập tên cột để chương trình tự động lưu lại:

• • • Nhóm cột vừa thêm hiển thị trên bảng lương như sau:

• • Trường hợp nhóm có 2 trường thông tin trở lên:
    • Tại cột Nhóm cột với, người dùng lựa chọn cột đã tồn tại trên hệ thống hoặc có thể nhập tên cột để chương trình tự động lưu lại:

• • • Nhóm cột vừa thêm hiển thị trên bảng lương như sau: