Cho phép lấy lên thông tin mô tả đã khai báo trên danh mục VTHH khi nhập chứng từ Mua hàng/Bán hàng/Đơn mua hàng

Bài viết giúp Anh/Chị hiểu rõ mục đích và lợi ích của việc tự động lấy thông tin mô tả từ danh mục vật tư hàng hóa (VTHH) lên các chứng từ Mua hàng, Bán hàng, Đơn mua hàng. Chức năng này giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu, đảm bảo tính nhất quán và đầy đủ thông tin quản trị trên chứng từ.

Nội dung bài viết bao gồm chi tiết thay đổi theo phiên bản và hướng dẫn hiển thị cột Mô tả trên chứng từ.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân viên mua bán hàng, quản trị viên sử dụng các phân hệ liên quan

Chương trình cho phép lấy lên thông tin mô tả đã khai báo trên danh mục VTHH khi nhập chứng từ Mua hàng, Bán hàng, Đơn mua hàng để đáp ứng nhu cầu quản trị của đơn vị.

• Trước phiên bản R37: Người dùng phải sử dụng các trường mở rộng để nhập liệu hoặc sử dụng cột Ghi chú trên chứng từ để nhập liệu các thông tin mô tả của VTHH trên chứng từ Mua hàng/Bán hàng/Đơn mua hàng gây bất tiện và mất nhiều thời gian.
• Từ phiên bản R37 trở đi:
  • Chương trình bổ sung cột Mô tả trên thông tin chi tiết của các chứng từ sau:
    • Đơn mua hàng: Tab Hàng tiền
    • Chứng từ mua hàng: Tab Hàng tiền
    • Chứng từ bán hàng: Tab Hàng tiền
  • Khi thêm mới chứng từ, sau khi chọn Mã hàng, chương trình sẽ tự động lấy thông tin tương ứng mà người dùng đã khai báo trên danh mục vật tư hàng hóa.

Ví dụ trên chứng từ mua hàng:

Lưu ý: Cột Mô tả trên chương trình đang ngầm định ẩn. Để hiển thị cột Mô tả trên chứng từ, người dùng cần thực hiện Sửa mẫu: