Xem phim hướng dẫn:
1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn xử lý các sai sót thường gặp khi nhập kho thành phẩm trên báo cáo kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách.
Nội dung bài viết bao gồm các trường hợp sai sót phổ biến, nguyên nhân và giải pháp điều chỉnh chứng từ nhập kho thành phẩm.
Trên báo cáo kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách sẽ hiển thị các chứng từ nhập kho thành phẩm có sai sót bao gồm:
- Chứng từ nhập kho loại Thành phẩm sản xuất nhưng hạch toán khác Nợ TK 15x/ Có TK 154.
- Chứng từ nhập kho loại Thành phẩm sản xuất nhưng chọn sai đối tượng tập hợp chi phí của thành phẩm nhập kho.
- Chứng từ nhập kho loại Thành phẩm sản xuất, chọn đúng đối tượng tập hợp chi phí, nhưng đối tượng tập hợp chi phí không được đưa vào tính giá thành trong kỳ kiểm tra.
- Chứng từ nhập kho chọn đúng mã và đúng Đối tượng THCP, nhưng trong Các tiện ích và thiết lập\Quản lý danh mục\Đối tượng THCP, mã đối tượng THCP đang chọn không đúng mã thành phẩm trên chứng từ nhập kho.
2. Cách kiểm tra
Bước 1: Vào phần bánh răng ⚙ Các tiện ích và thiết lập, chọn tiện ích Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách.
Bước 2: Thiết lập tham số, kiểm tra đối chiếu số liệu.
Bước 3: Tích chọn mục 9. Giá thành, nhấn Kiểm tra, đối chiếu chứng từ.
Bước 4: Chọn mục 9.3. Lập chứng từ nhập kho thành phẩm nhưng hạch toán sai (hạch toán khác Nợ TK 15x/Có TK 154) hoặc sai đối tượng tập hợp chi phí; hoặc đối tượng tập hợp chi phí không được tính giá thành trong kỳ
Trường hợp phát sinh sai lệch, chương trình sẽ hiển thị thông tin chi tiết để Kế toán kiểm tra, đối chiếu.