Cho phép cộng gộp các mặt hàng có cùng mã hàng, đơn giá nhưng khác số lô hạn sử dụng

Bài viết hướng dẫn cách cộng gộp các mặt hàng có cùng mã hàng, đơn giá nhưng khác số lô, hạn sử dụng khi lập chứng từ bán hàng từ phiếu xuất kho và phát hành hóa đơn phục vụ đặc thù của đơn vị.

Nội dung bài viết bao gồm chi tiết thay đổi theo từng phiên bản phần mềm, hướng dẫn thiết lập tùy chọn cộng gộp mặt hàng, và mô tả các trường hợp thực tế khi áp dụng tính năng này.

Từ phiên bản R39 trở đi: Khi lập chứng từ bán hàng từ phiếu xuất kho và phát hành hóa đơn, chương trình cho phép người dùng lựa chọn có cộng gộp các mặt hàng có cùng mã hàng, đơn giá nhưng khác số lô, hạn sử dụng hoặc không cộng gộp tùy thuộc vào nhu cầu đặc thù của đơn vị.

Trường hợp 1: Tích chọn Có theo dõi vật tư hàng hóa chi tiết theo số lô, hạn sử dụng

• Vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung
• Tại mục Bán hàng, Thiết lập tùy chọn Cộng gộp các mặt hàng giống nhau khi lập chứng từ bán hàng từ phiếu xuất kho theo đặc thù và mong muốn của đơn vị:

• Khi đó, trên giao diện lập chứng từ bán hàng từ phiếu xuất kho, chương trình bổ sung tùy chọn Cộng gộp các mặt hàng giống nhau không phân biệt số lô, hạn sử dụng và cho phép người dùng lựa chọn có cộng gộp hoặc không cộng gộp:

Trường hợp 2 : Không tích chọn Cộng gộp các mặt hàng giống nhau không phân biệt số lô, hạn sử dụng

• Vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung
• Tại mục Bán hàng, Thiết lập tùy chọn Cộng gộp các mặt hàng giống nhau khi lập chứng từ bán hàng từ phiếu xuất kho theo đặc thù và mong muốn của đơn vị:
• Khi lấy thông tin lên chứng từ bán hàng, chương trình sẽ lấy các hàng hóa có mã giống nhau nhưng khác số lô, hạn sử dụng thành nhiều dòng chi tiết (Mỗi số lô, hạn sử dụng tương ứng với 1 dòng chứng từ):

• Trường hợp anh/chị tích chọn Cộng gộp các mặt hàng giống nhau không phân biệt số lô, hạn sử dụng. Khi lấy thông tin lên chứng từ bán hàng, chương trình sẽ cộng gộp các mặt hàng giống nhau không phân biệt số lô, hạn sử dụng thành 1 dòng chứng từ duy nhất: