Cải tiến giao diện trên phần mềm AMIS Kế toán

Phần mềm cho phép anh/chị lựa chọn màu sắc giao diện hiển thị để phù hợp với sở thích và giúp dễ quan sát khi làm việc. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Vào bánh răng Các tiện ích và thiết lập, chọn Thiết lập màu sắc và hiển thị

Bước 2: Tại tab Thiết lập màu sắc, chọn màu giao diện muốn hiển thị trên phần mềm

• Màu sắc: Xanh ngọc, Ghi xám, Tím, Xanh lá cây

Bước 4: Lựa chọn vị trí áp dụng màu sắc:

• Màn hình danh sách: áp dụng màu trên các màn hình danh sách chứng từ.
• Màn hình chi tiết: áp dụng màu trên màn hình chi tiết chứng từ.

Bước 5: Nhấn Cất để lưu thiết lập.

Trường hợp giao diện chưa cập nhật ngay, anh/chị nhấn F5 để tải lại trang và áp dụng thiết lập mới.

Ví dụ:

• Trường hợp lựa chọn màu xanh ngọc. Khi đó giao diện danh sách chứng từ hiển thị như sau:

• Và giao diện chi tiết chứng từ:

Trên giao diện danh sách chứng từ, có thể xem nhanh được chi tiết chứng từ mà không cần mở chứng từ chi tiết, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian thao tác.

Lưu ý: Trường hợp anh/chị không nhìn thấy nội dung chi tiết chứng từ hiển thị phía dưới màn hình, vui lòng kiểm tra trạng thái hiển thị của khu vực này.

Tại giao diện danh sách chứng từ, nhấn biểu tượng mũi tên ở thanh dưới cùng màn hình để Mở rộng/Thu gọn khu vực hiển thị chi tiết.

• Chọn Mở rộng: Hiển thị nội dung chi tiết chứng từ.

• Chọn Thu gọn: Ẩn nội dung chi tiết bên dưới màn hình.

Sau khi chọn Mở rộng, phần mềm sẽ hiển thị thông tin chi tiết của chứng từ ngay phía dưới danh sách để anh/chị tiện theo dõi và đối chiếu dữ liệu.

Tại các phân hệ như Mua hàng, Bán hàng, Kho, chương trình cung cấp tab Biểu đồ giúp hiển thị các thông tin tổng quan về tình hình công nợ, doanh thu, giá trị mua bán hoặc tồn kho của đơn vị. Qua đó, anh/chị có thể nhanh chóng nắm bắt số liệu và tình hình hoạt động để phục vụ cho việc theo dõi và ra quyết định.

Cách xem biểu đồ tổng quan như sau:

Bước 1: Vào phân hệ cần theo dõi (ví dụ: Mua hàng, Bán hàng, Kho).

Bước 2: Chọn tab Biểu đồ trên thanh tab nghiệp vụ.

Bước 3: Theo dõi các thông tin tổng hợp hiển thị trên màn hình

Bước 4: Có thể lựa chọn kỳ theo dõi (Tháng này, kỳ khác) hoặc nhấn Tải lại để cập nhật số liệu mới nhất.

=> Hệ thống hiển thị các biểu đồ và số liệu tổng hợp theo thời gian thực, giúp anh/chị nhanh chóng nắm bắt tình hình công nợ, doanh thu hoặc tồn kho tại đơn vị.

• Phân hệ Mua hàng

• Phân hệ Bán hàng

• Phân hệ Kho

Các nghiệp vụ chính của từng phân hệ được hiển thị thành các tab trên thanh công cụ (ví dụ: Mua hàng, Nhận hóa đơn, Trả lại hàng mua, Đối chiếu công nợ,…). Anh/chị có thể tùy chỉnh hiển thị hoặc sắp xếp lại thứ tự các tab theo nhu cầu sử dụng.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Tại thanh tab nghiệp vụ của phân hệ, nhấn vào biểu tượng Thiết lập (hình bánh răng).

Bước 2: Tại cửa sổ Thiết lập hiển thị:

• Tích chọn các tab nghiệp vụ muốn hiển thị trên thanh công cụ.

• Bỏ tích các tab không cần sử dụng để ẩn khỏi thanh công cụ.

Bước 3: Kéo thả biểu tượng dấu chấm (⋮⋮) bên trái từng tab để sắp xếp lại thứ tự hiển thị theo nhu cầu.

Bước 4: Đóng cửa sổ thiết lập, phần mềm sẽ tự động lưu cấu hình và cập nhật thứ tự hiển thị các tab trên thanh công cụ.

=> Các tab nghiệp vụ sẽ được hiển thị và sắp xếp lại theo đúng thiết lập của anh/chị, giúp thuận tiện hơn khi thao tác trên phần mềm.

Người dùng có thể xem nhanh được các tính năng, tiện ích của từng phân hệ để lựa chọn và hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà không cần phải vào chi tiết từng phân hệ

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Tại màn hình của phân hệ (ví dụ: Mua hàng, Bán hàng, Kho), nhấn vào tên phân hệ trên thanh menu bên trái.

Bước 2: Chương trình hiển thị cửa sổ danh sách các Nghiệp vụ và Tiện ích của phân hệ

Bước 3: Nhấn vào nghiệp vụ hoặc tiện ích cần sử dụng để truy cập nhanh đến chức năng tương ứng.

=> Anh/chị có thể mở nhanh các nghiệp vụ và tiện ích của phân hệ để thực hiện hạch toán hoặc tra cứu thông tin một cách thuận tiện hơn.

Chương trình hỗ trợ tính năng Thêm nhanh giúp người dùng tạo nhanh các chứng từ phát sinh mà không cần truy cập trực tiếp vào từng phân hệ.

Tính năng này cho phép thực hiện nhanh các nghiệp vụ thường dùng như thu tiền, chi tiền, mua hàng, bán hàng, nhập kho, xuất kho… ngay trên màn hình làm việc.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Tại màn hình làm việc của phần mềm, nhấn + Thêm nhanh trên thanh công cụ.

Bước 2: Chương trình hiển thị danh sách các nghiệp vụ được phân theo từng nhóm như:

• Tiền mặt: Thu tiền mặt, Chi tiền mặt
• Tiền gửi: Thu tiền gửi, Chi tiền gửi
• Kho: Nhập kho, Xuất kho, Chuyển kho
• Mua hàng: Mua hàng, Mua dịch vụ
• Bán hàng: Bán hàng, Bán dịch vụ
• Tổng hợp: Chứng từ nghiệp vụ khác, Quyết toán tạm ứng

Bước 3: Nhấn chọn nghiệp vụ cần thực hiện, chương trình sẽ mở màn hình lập chứng từ tương ứng để anh/chị nhập liệu.

Phần Danh mục và Số dư ban đầu được đưa ra ngoài danh sách phân hệ trên thanh menu bên trái, giúp người dùng truy cập nhanh các thông tin thiết lập ban đầu của hệ thống. Nhờ đó, anh/chị có thể dễ dàng khai báo, chỉnh sửa các danh mục dùng chung hoặc nhập số dư đầu kỳ ngay tại màn hình chính của phần mềm.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Tại thanh menu bên trái, nhấn chọn Danh mục hoặc Số dư ban đầu.

Bước 2: Chọn loại danh mục cần thiết lập, ví dụ:

• Đối tượng: Khách hàng, Nhà cung cấp, Nhân viên
• Vật tư hàng hóa: Vật tư hàng hóa, Kho, Nhóm vật tư hàng hóa, Đơn vị tính
• Tài khoản: Hệ thống tài khoản, Tài khoản kết chuyển
• Ngân hàng: Ngân hàng, Tài khoản ngân hàng
• Chi phí: Khoản mục chi phí, Công trình
• Thuế: Biểu thuế tiêu thụ đặc biệt, Biểu thuế tài nguyên
• Khác: Điều khoản thanh toán, Mục thu/chi, Loại tiền, Loại chứng từ

Bước 3: Thực hiện thêm mới, chỉnh sửa hoặc quản lý danh mục theo nhu cầu.

Chương trình đã gộp các chức năng của mục Tính năng mở rộng và Thiết lập vào một khu vực chung là Các tiện ích và thiết lập

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Cài đặt (⚙) trên thanh công cụ của phần mềm.

Bước 2: Chọn Các tiện ích và thiết lập.

Bước 3: Chọn chức năng cần sử dụng theo từng nhóm:

• Nghiệp vụ: Quản lý danh mục, Nhập số dư ban đầu
• Tiện ích: Bảo trì dữ liệu, Đánh lại số chứng từ, Phục hồi chứng từ đã xóa nhầm, Kiểm tra đối chiếu chứng từ – sổ sách, Nhật ký truy cập, Mã QR thanh toán,…
• Công cụ khác: Hướng dẫn chuyển đổi dữ liệu từ SME, Cập nhật số dư từ dữ liệu năm trước,…
• Công ty của bạn: Thông tin công ty, Quản lý người dùng và phân quyền, Quản lý dữ liệu
• Thiết lập: Tùy chọn, Ngày hạch toán, Kết nối ứng dụng, Ngôn ngữ, Thiết lập chữ ký số, Thiết lập màu sắc và hiển thị,…

Hệ thống báo cáo trên giao diện mới được sắp xếp lại theo từng nhóm nghiệp vụ rõ ràng và khoa học, giúp người dùng dễ dàng tra cứu, tìm kiếm và sử dụng báo cáo khi cần thiết.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Trên thanh menu bên trái, chọn Báo cáo.

Bước 2: Lựa chọn nhóm báo cáo tương ứng theo nhu cầu, ví dụ:

• Báo cáo tài chính
• Báo cáo phân tích
• Tiền mặt
• Tiền gửi
• Mua hàng
• Bán hàng
• Kho
• Công cụ dụng cụ
• Tài sản cố định
• Tiền lương
• Thuế
• Giá thành
• Tổng hợp
• Ngân sách
• Báo cáo đối chiếu

Bước 3: Nhấn chọn báo cáo cần xem, sau đó thiết lập các điều kiện lọc (kỳ báo cáo, đối tượng, tài khoản,…) và thực hiện xem hoặc in/xuất khẩu báo cáo theo nhu cầu.

Một số tiện ích hỗ trợ trên hệ thống báo cáo mới:

• Ô tìm kiếm báo cáo: Cho phép nhập nhanh tên báo cáo để tìm kiếm.
• Báo cáo đã lưu: Truy cập nhanh các báo cáo đã thiết lập điều kiện trước đó.
• Yêu thích: Đánh dấu các báo cáo thường xuyên sử dụng để truy cập nhanh hơn.

Giao diện phần mềm đã được tự động điều chỉnh kích thước và khoảng cách giữa các dòng, các cột nhằm giúp nội dung hiển thị rõ ràng, dễ đọc và thuận tiện hơn khi thao tác.

Để hạn chế tình trạng thông tin trên danh sách, chứng từ hoặc báo cáo bị xuống nhiều dòng gây khó quan sát hoặc mất thẩm mỹ, chương trình cho phép người dùng thiết lập số dòng thông tin hiển thị phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng bánh răng Các tiện ích và thiết lập, sau đó chọn Thiết lập màu sắc và hiển thị.

Bước 2: Tại tab Thiết lập hiển thị, chọn số dòng thông tin hiển thị tối đa trên danh sách, chứng từ và báo cáo:

• 1 dòng: Mỗi bản ghi (dòng dữ liệu) chỉ hiển thị 1 dòng thông tin. Các nội dung dài sẽ được ẩn bớt phù hợp khi cần xem được nhiều bản ghi trên màn hình, giúp danh sách gọn hơn.
• 2 dòng: Mỗi bản ghi có thể hiển thị tối đa 2 dòng thông tin, giúp hiển thị đầy đủ hơn các nội dung dài như tên khách hàng, diễn giải…phù hợp khi cần cân bằng giữa số lượng dòng hiển thị và độ đầy đủ thông tin.
• Không giới hạn: Nội dung sẽ được hiển thị đầy đủ theo độ dài thực tế, có thể xuống nhiều dòng nếu thông tin dài phù hợp khi cần xem chi tiết toàn bộ nội dung mà không bị rút gọn.

Bước 3: Nhấn Cất để lưu thiết lập. Sau khi thiết lập, chương trình sẽ tự động áp dụng cách hiển thị tương ứng trên các màn hình danh sách, chứng từ và báo cáo.

Trường hợp giao diện chưa cập nhật ngay, anh/chị nhấn F5 để tải lại trang và áp dụng thiết lập mới.