1. Trang chủ
  2. Khác
  3. Tính năng mới
  4. R44 (Phát hành ngày 14/02/2023)
  5. Cho phép sao lưu và phục hồi dữ liệu kế toán

Cho phép sao lưu và phục hồi dữ liệu kế toán

Xem phim hướng dẫn

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách sử dụng chức năng sao lưu và phục hồi dữ liệu kế toán trên phần mềm, giúp đảm bảo an toàn dữ liệu và hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.

Nội dung bao gồm hướng dẫn chi tiết thao tác sao lưu, phục hồi dữ liệu và các lưu ý về quyền thực hiện, giới hạn số lượng bản sao lưu, thời gian lưu trữ. Áp dụng cho người dùng có quyền Quản trị ứng dụng kế toán hoặc Quản trị hệ thống AMIS.

2. Chi tiết thay đổi

  • Từ trước phiên bản R44: Người dùng không nắm rõ trạng thái sao lưu dữ liệu của đơn vị và khi cần khôi phục dữ liệu cũ do sai sót nghiệp vụ phải liên hệ MISA hỗ trợ, gây tốn thời gian và ảnh hưởng tiến độ công việc.
  • Từ phiên bản R44 trở đi: Bổ sung chức năng Sao lưu và phục hồi dữ liệu kế toán, cho phép người dùng chủ động tạo bản sao lưu và khôi phục dữ liệu khi cần. Nhờ đó, quá trình kiểm tra – đối chiếu và xử lý sai sót trở nên nhanh chóng, hiệu quả hơn..

3. Cách sao lưu và phục hồi dữ liệu kế toán

3.1. Sao lưu dữ liệu kế toán

Lưu ý: Mỗi dữ liệu được tối đa 2 bản sao lưu trong 7 ngày.

Bước 1: Trên màn hình quản lý dữ liệu, tại tab Dữ liệu kế toán, lựa chọn dữ liệu kế toán muốn sao lưu, sau đó chọn chức năng Sao lưu.

Bước 2: Chương trình hiển thị giao diện Sao lưu dữ liệu kế toán. Nhấn Sao lưu.

Lưu ý: Để đảm bảo tính đúng đắn của dữ liệu, người dùng sẽ không thể truy cập vào dữ liệu trong quá trình sao lưu.

Bước 3: Kiểm tra lại dữ liệu sao lưu

  • Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo đến email của người dùng sau khi hoàn thành việc sao lưu

  • Đồng thời hiển thị thông báo trên quả chuông

  • Người dùng có thể nhanh chóng nắm được trạng thái của bản sao lưu để biết được việc sao lưu có thành công hay không, bản sao lưu đã hết hạn phục hồi hay chưa

 

3.2. Phục hồi dữ liệu kế toán

Trong quá trình tính giá thành, kết chuyển cuối kỳ; nếu người dùng có phát hiện sai sót cần lấy lại dữ liệu kế toán đã sao lưu trước đó thì chương trình cũng hỗ trợ người dùng thực hiện phục hồi lại dữ liệu kế toán đã sao lưu một cách nhanh chóng, thuận tiện.

Bước 1: Chọn dữ liệu kế toán sao lưu cần phục hồi sau đó nhấn Phục hồi

Bước 2: Chương trình hiển thị giao diện phục hồi dữ liệu kế toán. Nhấn Phục hồi

Lưu ý:

  • Thời gian phục hồi phụ thuộc vào độ lớn của dữ liệu. Hệ thống sẽ gửi thông báo đến người dùng sau khi hoàn thành việc phục hồi.
  • Mỗi bản sao lưu chỉ được lưu trữ tối đa trong vòng 7 ngày. Sau khi hết thời hạn lưu trữ, người dùng sẽ không thể phục hồi dữ liệu đã sao lưu trước đó. Vì vậy, người dùng cần thường xuyên theo dõi thời gian của các bản sao lưu để có thể kịp thời sao lưu dữ liệu.

4. Lưu ý

  • Do dữ liệu trong một năm tài chính chỉ được tạo tối đa 3 dữ liệu nên nếu quá 3 dữ liệu sẽ không thể phục hồi được. Nếu muốn phục hồi tiếp thì xóa bớt dữ liệu năm tài chính đó đi để phục hồi lại.
  • Mỗi dữ liệu được tối đa 2 bản sao lưu và chỉ được lưu trữ tối đa trong vòng 7 ngày
  • Khi thực hiện tính giá xuất kho, bảo trì dữ liệu; chương trình cũng sẽ hiển thị thông báo để người dùng lựa chọn có sao lưu dữ liệu trước khi tính giá, bảo trì hay không.

  • Chỉ người dùng có quyền Quản trị ứng dụng kế toán hoặc Quản trị hệ thống AMIS mới được phép thực hiện chức năng Sao lưu và phục hồi dữ liệu.
      • Quyền quản trị ứng dụng kế toán:

    • Quyền quản trị hệ thống AMIS:

Cập nhật 30/10/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay