Lập và phát hành hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Để lập và phát hành hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trên phần mềm thực hiện một trong hai cách sau:

Cách 1: Lập hóa đơn từ máy tính tiền từ Tab chứng từ bán hàng 

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Bán hàng, chọn Thêm.

Bước 2: Tích chọn Là hóa đơn từ máy tính tiền, sau đó khai báo các thông tin chi tiết của hóa đơn:

Bước 3: Nhấn Cất.

Cách 2: Lập hóa đơn từ máy tính tiền từ Tab Hóa đơn

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn, chọn Thêm hóa đơn:

Bước 2: Tích chọn Là hóa đơn từ máy tính tiền, sau đó khai báo các thông tin chi tiết của hóa đơn:

Bước 3: Nhấn Cất.

Lưu ý: Lập chứng từ bán hàng từ hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: tại đây.

Có thể thực hiện phát hành hóa đơn điện tử theo 1 trong các cách sau:

Cách 1: Phát hành hóa đơn điện tử ngay sau khi lập xong hóa đơn trên phân hệ Bán hàng

Ví dụ: Sau khi lập hóa đơn, Kế toán có thể thực hiện phát hành hóa đơn điện tử bằng cách:

Bước 1: Trên giao diện hóa đơn/ Nhấn Phát hành hóa đơn:

Bước 2: Tích chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng: nếu muốn chương trình tự động gửi thông tin về hóa đơn điện tử cho khách hàng ngay sau khi thực hiện chức năng phát hành hóa đơn điện tử:

Bước 3: Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi phát hành bằng cách nhấn Xem hóa đơn.

Bước 4: Nhấn Phát hành.

• Sau khi phát hành hóa đơn thành công, Cơ quan Thuế sẽ tự động cấp mã của hóa đơn để khách hàng sử dụng ngay mà không cần ký số như phát hành hóa đơn điện tử thông thường:

• Người dùng có thể xem trạng thái phát hành hóa đơn trên danh sách hóa đơn:

Cách 2: Phát hành hóa đơn điện tử trên danh sách hóa đơn

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, chọn tab Hóa đơn

Bước 2: Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn điện tử cần phát hành sau đó nhấn Lọc

Bước 3: Chương trình hiển thị danh sách chứng từ thỏa mãn điều kiện lọc, chọn hóa đơn cần phát hành sau đó nhấn Phát hành hóa đơn:

Bước 4: Thực hiện các bước tiếp theo tương tự như cách 1.

Cách 3: Phát hành hóa đơn điện tử ngay sau khi lập xong chứng từ bán hàng trên phân hệ Bán hàng

Bước 1: Trên giao diện chứng từ bán hàng/ Nhấn Phát hành hóa đơn

Bước 2: Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi phát hành bằng cách nhấn Xem hóa đơn.

Bước 3: Nhấn Phát hành.