Chuyển hóa đơn điện tử từ máy tính tiền thành hóa đơn giấy

1. Tổng quát

Bài viết hướng dẫn kế toán cách chuyển đổi hóa đơn điện tử được lập từ máy tính tiền sang hóa đơn giấy nhằm phục vụ nhu cầu lưu trữ, đối chiếu hoặc sử dụng trong các nghiệp vụ kế toán và quản lý nội bộ của đơn vị.

2. Các bước thực hiện

Kế toán có thể chuyển hóa đơn điện tử từ máy tính tiền thành hóa đơn giấy bằng 1 trong 2 cách sau:

2.1 Chuyển từng hóa đơn thành hóa đơn giấy

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn.

Bước 2: Chọn trạng thái phát hành hóa đơn Đã phát hành/Đã cấp mã.

Bước 3: Nhấn Lọc để tìm kiếm các hóa đơn phù hợp với điều kiện vừa thiết lập.

Bước 4: Chọn hóa đơn trên danh sách, sau đó nhấn chức năng Chuyển thành hóa đơn giấy.

Bước 5: Thông tin Người chuyển đổi được chương trình tự động lấy lên theo họ và tên người đăng nhập, tuy nhiên Kế toán vẫn có thể thay đổi nếu cần.

Bước 6: Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi chuyển thành hóa đơn giấy bằng cách nhấn Xem hóa đơn.

Bước 7: Nhấn Chuyển đổi, chương trình sẽ tự động chuyển hóa đơn điện tử sang file PDF.

2.2 Chuyển hàng loạt hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn.

Bước 2: Chọn trạng thái hóa đơn Đã phát hành\Đã cấp mã.

Bước 3: Nhấn Lọc để tìm kiếm các hóa đơn phù hợp với điều kiện vừa thiết lập.

Bước 4: Tích chọn các hóa đơn cần chuyển sang hóa đơn giấy, sau đó trên chức năng thực hiện hàng loạt, chọn chức năng Chuyển thành hóa đơn giấy:

Bước 5: Thông tin Người chuyển đổi được chương trình tự động lấy lên theo họ và tên người đăng nhập, tuy nhiên Kế toán vẫn có thể thay đổi nếu cần.

Bước 6: Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi chuyển bằng cách nhấn Xem tất cả hóa đơn. Chương trình hiển thị giap diện xem trước hóa đơn.

Bước 7: Nhấn Chuyển đổi, chương trình sẽ tự động chuyển hóa đơn điện tử sang file PDF.

2.3 Chuyển hóa đơn giấy từ chứng từ bán hàng lập kèm hóa đơn

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, chọn tab Bán hàng, lập chứng từ bán hàng tích Lập kèm hóa đơntích chọn Là hóa đơn máy tính tiền.

Bước 2: Sau khi lập chứng từ, thực hiện phát hành hóa đơn.

Bước 3: Sau khi phát hành xong, tại danh sách Bán hàng sẽ xuất hiện chức năng Chuyển thành hóa đơn giấy.

Cập nhật 28/10/2025


Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay