2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào bánh răng Các tiện ích và thiết lập > Tùy chọn > Tùy chọn chung:
Bước 2: Tại phần thiết lập các tùy chọn Bán hàng, bổ sung tùy chọn Theo dõi tình trạng xuất hàng của chứng từ bán hàng, tình trạng lập chứng từ bán hàng của phiếu xuất kho chi tiết theo từng mặt hàng:
Bước 3: Thực hiện theo tùy chọn đã thiết lập.
– Trường hợp 1: Tích chọn Có Theo dõi tình trạng xuất hàng của chứng từ bán hàng, tình trạng lập chứng từ bán hàng của phiếu xuất kho chi tiết theo từng mặt hàng
1. Lập chứng từ bán hàng từ phiếu xuất kho
- Trên giao diện Chọn phiếu xuất, chương trình chỉ lấy lên các phiếu xuất kho chưa lập chứng từ bán hàng hoặc đã lập một phần.
- Nhập số lượng hàng bán thực tế trên chứng từ bán hàng.
- Kết quả: Trên danh sách phiếu xuất kho, tình trạng lập chứng từ bán hàng của từng mặt hàng được xác định theo 3 trạng thái:
- Đã lập đủ: Đã lập đủ số lượng của mặt hàng trên chứng từ bán hàng.
- Chưa lập: Chưa lập số lượng của mặt hàng trên chứng từ bán hàng.
- Đã lập 1 phần: Mới lập một phần số lượng của mặt hàng trên chứng từ bán hàng.
2. Lập phiếu xuất kho từ chứng từ bán hàng
- Trên giao diện Chọn chứng từ bán hàng, chương trình chỉ lấy lên các chứng từ bán hàng chưa xuất hoặc đã xuất kho một phần.
- Tích Chọn chi tiết hàng hóa để theo dõi tình trạng xuất của từng mặt hàng.
- Kết quả: Trên danh sách chứng từ bán hàng, tình trạng xuất hàng của từng mặt hàng được xác định theo 3 trạng thái:
- Đã xuất đủ: Đã xuất đủ số lượng của mặt hàng.
- Chưa xuất: Chưa xuất số lượng của mặt hàng.
- Đã xuất 1 phần: Mới xuất một phần số lượng của mặt hàng.
– Trường hợp 2: Tích chọn Không Theo dõi tình trạng xuất hàng của chứng từ bán hàng, tình trạng lập chứng từ bán hàng của phiếu xuất kho chi tiết theo từng mặt hàng
Chương trình không theo dõi tình trạng xuất hàng và lập chứng từ theo từng mặt hàng, mà thực hiện theo cách xử lý hiện tại và cho phép cộng gộp các mặt hàng giống nhau.
1. Lập chứng từ bán hàng từ phiếu xuất kho
- Trên giao diện Chọn phiếu xuất, chương trình lấy lên tất cả các dòng chi tiết của các phiếu xuất kho thỏa mãn các tham số đã thiết lập, không quan tâm phiếu xuất kho đã được lập chứng từ bán hàng hay chưa.
- Cho phép lựa chọn cách cộng gộp mặt hàng:
- Cộng gộp các mặt hàng giống nhau: Các mặt hàng giống nhau được cộng gộp thành cùng một dòng trên chứng từ bán hàng.
- Cộng gộp các mặt hàng giống nhau không phân biệt số lô, hạn sử dụng: Các mặt hàng giống nhau được cộng gộp thành cùng một dòng trên chứng từ bán hàng, không phân biệt số lô, hạn sử dụng.
2. Lập phiếu xuất kho từ chứng từ bán hàng
- Trên giao diện Chọn chứng từ bán hàng, chương trình lấy lên tất cả các dòng chi tiết của các chứng từ bán hàng không lập kèm phiếu xuất, thỏa mãn các tham số đã thiết lập, không quan tâm chứng từ bán hàng đã được lập phiếu xuất hay chưa.
- Cho phép lựa chọn cách cộng gộp mặt hàng:
- Cộng gộp các mặt hàng giống nhau: Các mặt hàng giống nhau được cộng gộp thành cùng một dòng trên phiếu xuất.
- Cộng gộp các mặt hàng giống nhau không phân biệt số lô, hạn sử dụng: Các mặt hàng giống nhau được cộng gộp thành cùng một dòng trên phiếu xuất, không phân biệt số lô, hạn sử dụng.
