Thiết lập các thông tin không đẩy vào XML khi phát hành hóa đơn

Bài viết hướng dẫn thiết lập các trường thông tin không đẩy vào XML khi phát hành hóa đơn nhằm tránh lỗi định dạng, vượt quá số ký tự cho phép và đảm bảo hóa đơn điện tử được phát hành thuận lợi, đúng chuẩn.

Nội dung bài viết bao gồm

• Giới thiệu thay đổi về thiết lập trường thông tin không đẩy vào XML
• Hướng dẫn cách thiết lập và lựa chọn trường thông tin phù hợp
• Lưu ý về phạm vi áp dụng trên mục Quản lý hóa đơn

Phạm vi đáp ứng: Kế toán, doanh nghiệp sử dụng phát hành hóa đơn điện tử trên phần mềm AMIS Kế toán.

• Từ trước phiên bản R61:
  • Khi phát hành hóa đơn, trong trường hợp thông tin số điện thoại người mua và mã khách hàng vượt quá số ký tự cho phép thì khi đẩy hóa đơn vào XML, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo các thông tin vượt quá số ký tự cho phép hoặc kiểu dữ liệu không đúng định dạng chuẩn XML.
  • Cần cập nhật lại thông tin để phát hành hóa đơn.

• Từ phiên bản R61 trở đi: Chương trình bổ sung tùy chọn Thiết lập các thông tin không đẩy vào XML khi phát hành hóa đơn

Thiết lập các thông tin không đẩy vào XML khi phát hành hóa đơn như sau:

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung.

Bước 2: Tại mục Quản lý hóa đơn, thực hiện Thiết lập các thông tin không đẩy vào XML theo mong muốn.

Bước 3: Lựa chọn các trường thông tin không được đẩy vào XML khi phát hành hóa đơn.

Bước 4: Nhấn Cất để lưu lại thiết lập.