1. Nội dung
Khi hết hạn sử dụng phần mềm MISA AMIS Kế toán, chương trình cho phép người dùng xuất excel dữ liệu báo cáo, chứng từ để thuận tiện lưu trữ, quản lý.
2. Chi tiết đáp ứng
2.1. Danh sách các chứng từ, báo cáo chương trình hỗ trợ tải
1. Danh sách các chứng từ
1. Thu tiền mặt | 6. Chứng từ mua hàng hóa/mua dịch vụ | 11. Giảm giá hàng bán |
2. Chi tiền mặt | 7. Trả lại hàng mua | 12. Phiếu nhập kho |
3. Thu tiền gửi | 8. Giảm giá hàng mua | 13. Phiếu xuất kho |
4. Chi tiền gửi | 9. Chứng từ bán hàng hóa/dịch vụ | 14. Chuyển kho |
5. Chuyển tiền nội bộ | 10. Trả lại hàng bán | 15. Chứng từ nghiệp vụ khác |
2. Danh sách các báo cáo
Bảng cân đối tài khoản (mẫu quản trị) | B03-DNN-GT: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (PP gián tiếp) | Chi tiết công nợ phải thu khách hàng |
B01-DN: Bảng cân đối kế toán | B09-DN: Thuyết minh báo cáo tài chính | Tổng hợp công nợ nhân viên |
B01a-DNN: Báo cáo tình hình tài chính | Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào (Mẫu quản trị) | Sổ chi tiết tài khoản theo đối tượng |
B01b-DNN: Báo cáo tình hình tài chính | Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra (Mẫu quản trị) | Sổ theo dõi công cụ dụng cụ |
B02-DN: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh | Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt | Sổ tài sản cố định |
B02-DNN: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh | Sổ tiền gửi ngân hàng | Tổng hợp tồn kho |
B03-DN: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (PP trực tiếp) | Tổng hợp công nợ phải trả nhà cung cấp | Sổ chi tiết vật tư hàng hóa |
B03-DNN: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (PP trực tiếp) | Chi tiết công nợ phải trả nhà cung cấp | Sổ nhật ký chung |
B03-DN-GT: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (PP gián tiếp) | Tổng hợp công nợ phải thu khách hàng | Sổ chi tiết các tài khoản |
Tình hình phân bổ chi phí trả trước |
2.2. Hướng dẫn
Lưu ý:
- Người dùng chỉ có thể thực hiện lấy dữ liệu chứng từ, báo cáo trong vòng 30 ngày kể từ ngày hết hạn giấy phép.
- Chức năng Tải dữ liệu báo cáo, chứng từ hiển thị với tất cả người dùng nhưng chỉ thực hiện được với user có quyền Quản trị ít nhất 1 dữ liệu kế toán.
Cách thực hiện:
- Trên giao diện email nhắc nhở gia hạn phần mềm hoặc tải dữ liệu về để lưu trữ, nhấn Truy cập phần mềm AMIS Kế toán.
- Tại giao diện thông báo Hết hạn sử dụng, nhấn Tải dữ liệu báo cáo, chứng từ:
- Chọn đơn vị muốn tải dữ liệu. Chương trình tự động lấy lên danh sách tên các dữ liệu tương ứng:
- Nhấn Tải dữ liệu tại từng dòng dữ liệu:
- Hệ thống sẽ kết xuất báo cáo, chứng từ và tạo đường dẫn tải tệp. Nhấn vào đường dẫn tải tệp.
- Chương trình ngầm định email nhận thông báo việc tải dữ liệu hoàn thành là email trên thông tin đăng nhập của người dùng thực hiện chức năng. Người dùng có thể sửa lại email (nếu cần).
- Tích chọn Tôi xác nhận đã đọc và hiểu cần tải tệp trước ngày [….] và xác nhận email nhập vào là chính xác.
- Nhấn Thực hiện.
- Thời gian thực hiện việc tải dữ liệu báo cáo chứng từ có thể kéo dài do lượng dữ liệu xử lý lớn
- Hệ thống sẽ gửi email cho người dùng ngay khi việc tải dữ liệu hoàn tất:
- Nhấn Đóng câu thông báo việc tải đang được thực hiện.
Lượt xem: 460