Cập nhật số dư từ dữ liệu năm trước

Bài viết hướng dẫn cách sử dụng chức năng Cập nhật số dư từ dữ liệu năm trước – tính năng giúp người dùng dễ dàng đồng bộ và cập nhật số dư đầu kỳ của năm nay theo số dư cuối kỳ của dữ liệu năm trước khi có thay đổi.

Áp dụng cho người dùng phần mềm kế toán MISA.

• Trước phiên bản R63: Khi tạo dữ liệu mới từ dữ liệu năm trước, nếu dữ liệu năm cũ có thay đổi, cần chỉnh sửa số dư đầu kỳ trên dữ liệu năm nay theo số dư cuối kỳ của dữ liệu năm trước.
• Từ phiên bản R63 trở đi: Chương trình hỗ trợ chủ động cập nhật số dư từ dữ liệu năm trước dễ dàng, không cần thao tác chỉnh sửa thủ công.

Để Cập nhật số dư từ dữ liệu năm trước, thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào Các tiện ích và thiết lập, chọn chức năng Cập nhật số dư từ dữ liệu năm trước:

Bước 2: Lựa chọn dữ liệu nguồn và chi nhánh cần cập nhật số dư.

Bước 3: Lựa chọn loại số dư cần cập nhật, nếu muốn cập nhật tất cả các loại số dư từ năm trước, tích chọn Chọn tất cả.

Bước 4: Nhấn Thực hiện.

Bước 5: Hệ thống sẽ tự động thực hiện việc cập nhật và hiển thị thông báo trên quả chuông khi quá trình cập nhật hoàn tất.

Bước 6: Nhấn Xem chi tiết kết quả để xem kết quả cập nhật các loại số dư.

Bước 7: Đối với các trường hợp cập nhật gặp lỗi, có thể Xem chi tiết để biết nguyên nhân và đưa ra phương án xử lý.