Khóa sổ tự động

1. Nội dung

Cho phép người dùng thiết lập tự động khóa sổ kỳ kế toán theo ngày/tuần/tháng/năm tùy theo nhu cầu quản lý đặc thù của từng đơn vị.

2. Chi tiết đáp ứng

• Vào phân hệ Tổng hợp\tab Quy trình, tại mục Khóa sổ kỳ kế toán, chọn chức năng Thiết lập khóa sổ tự động:

• Hoặc, tại giao diện Khóa sổ kỳ kế toán, chọn chức năng Thiết lập khóa sổ tự động:

• Bật Thực hiện khóa sổ tự động
• Thiết lập kỳ khóa sổ và thời gian thực hiện khóa sổ theo Ngày/Tuần/Tháng

• Nhấn Đồng ý.
• Khi đó, tùy theo cách lựa chọn thời gian khóa sổ của người dùng mà chương trình sẽ đưa ra cách thiết lập cụ thể:
  • Trường hợp chọn khóa sổ theo ngày:
    • Chọn kỳ khóa sổ là Hàng ngày
    • Chọn Thời gian thực hiện khóa sổ là Hàng ngày: Chương trình sẽ tự động khóa dữ liệu ngày hiện tại
    • Chọn Thời gian thực hiện khóa sổ là Ngày hôm sau khóa sổ ngày hôm trước: Chương trình sẽ tự động khóa dữ liệu trước ngày hiện tại 1 ngày. Ví dụ: Người dùng thiết lập kỳ khóa sổ hàng ngày. ngày hôm sau khóa sổ ngày hôm trước lúc 6:00 thì ngày 22/08/2024 lúc 6:00 phần mềm sẽ tự động khóa sổ dữ liệu phát sinh tại ngày 21/08/2024.

• • Trường hợp chọn khóa sổ theo tuần:

• • Trường hợp chọn khóa sổ theo tháng:

Lưu ý: Chương trình sẽ tự động thực hiện khóa sổ theo kỳ và thời gian đã thiết lập khi:

• Chi nhánh có thiết lập khóa sổ tự động đến thời gian thực hiện khóa sổ
• Ngày khóa sổ mới lớn hơn Ngày khóa sổ hiện tại của chi nhánh
• Không tồn tại chứng từ nào chưa ghi sổ, có ngày hạch toán nhỏ hơn hoặc bằng ngày khóa sổ mới.