Chương trình cảnh báo khi người dùng thay đổi thông tin chi tiết theo đối tượng của tài khoản thì làm như thế nào?

Nội dung bài viết bao gồm:

• Mô tả cảnh báo khi thay đổi chế độ theo dõi chi tiết tài khoản.
• Các bước xử lý cảnh báo và cập nhật chứng từ.
• Lưu ý quan trọng khi thực hiện thao tác thay đổi.

Khi người dùng thay đổi chế độ theo dõi chi tiết theo đối tượng của tài khoản kế toán (từ không theo dõi sang có theo dõi, hoặc ngược lại) hoặc chuyển loại đối tượng theo dõi, chương trình sẽ hiển thị thông báo cảnh báo:

” Cảnh báo sai lệch số liệu báo cáo công nợ. Bạn vừa thay đổi thông tin chi tiết theo dõi đối tượng của tài khoản…“

Thực hiện theo các bước sau để xử lý:

Bước 1: Nhấn DS phát sinh trên thông báo cảnh báo.

Chương trình sẽ hiển thị danh sách tất cả chứng từ đã phát sinh của tài khoản, bao gồm chứng từ của các chi nhánh đã ghi sổ (không bao gồm số dư đầu kỳ).

Bước 2: Nhấn vào Số chứng từ để mở chứng từ chi tiết, sau đó chọn Bỏ ghi

Bước 3: Thực hiện Ghi sổ lại để hệ thống cập nhật lên sổ sách, báo cáo.

• Người dùng thực hiện xóa số dư tài khoản đầu kỳ trước khi thay đổi thông tin chi tiết theo đối tượng của tài khoản
• Có thể Xuất Excel danh sách chứng từ phát sinh để thuận tiện đối chiếu.
• Tham khảo thêm hướng dẫn bỏ ghi/ghi sổ hàng loạt chứng từ tại đây.