2. Vấn đề và cách xử lý
Khi xem báo cáo Sổ chi tiết vật tư hàng hóa, phần mềm hiển thị cảnh báo “số lượng tồn có thể bị sai do vật tư hàng hóa có số lượng và số lượng theo đơn vị tính chính lệch nhau” như hình dưới đây:
Nguyên nhân: Do người dùng thực hiện thay đổi lại đơn vị tính chính và đơn vị tính chuyển đổi trên danh mục vật tư hàng hóa nhưng không thực hiện cập nhật lại trên chứng từ, dẫn đến báo cáo có thể bị sai lệch số liệu.
Cách xử lý: Anh/chị thực hiện kiểm tra theo các bước sau:
- Bước 1: Vào Báo cáo \ Kho \ Sổ chi tiết vật tư hàng hóa
- Bước 2: Chọn tham số xem báo cáo. Lưu ý: chọn tham số đơn vị tính là Đơn vị tính chính
- Bước 3: Trên báo cáo Sổ chi tiết vật tư hàng hóa, tại dòng cảnh báo chênh lệch “số lượng tồn có thể bị sai do vật tư hàng hóa có số lượng và số lượng theo đơn vị tính chính lệch nhau“, nhấn Lọc các dòng bị lệch để xem danh sách các chứng từ lệch:
- Bước 4: Mở chi tiết chứng từ để kiểm tra thông tin Đơn vị chính và Đơn vị chuyển đổi, có thể sửa lại nếu cần.
- Lưu ý: Để sửa lại thông tin trên chứng từ theo đúng đơn vị tính chính và đơn vị chuyển đổi, Anh/Chị cần xóa hẳn dòng mặt hàng bị sai trên chứng từ đi và nhập mới lại để lên đúng số liệu.