Tự động đối chiếu sao kê ngân hàng với Trợ lý số MISA AVA

Bài viết hướng dẫn sử dụng Trợ lý số MISA AVA để tự động đọc và đối chiếu sao kê ngân hàng với sổ tiền gửi trên phần mềm kế toán.

Nội dung bài viết gồm: hướng dẫn sử dụng tính năng đối chiếu tự động với AVA, giải thích cách AVA phân loại giao dịch và lưu ý về thao tác lập chứng từ nhanh cho các giao dịch chưa ghi nhận.

• Từ trước phiên bản R72: Định kỳ, người dùng phải thực hiện đối chiếu từng giao dịch ngân hàng với sao kê một cách thủ công mất nhiều thời gian, công sức.
• Từ phiên bản R72 trở đi: Trợ lý AVA sẽ tự động đối chiếu sao kê ngân hàng với sổ tiền gửi trên phần mềm kế toán, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc, đảm bảo độ chính xác.

Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi, chọn tab Đối chiếu ngân hàng\Đối chiếu với AVA

Bước 2: Nhấn Thêm kỳ đối chiếu

Bước 3: Khai báo thông tin ngân hàng cần đối chiếu và tải lên tệp sao kê tương ứng

Bước 4: AVA sẽ tự động xử lý và hiển thị kết quả đối chiếu:

• AVA sẽ tự động đối chiếu các giao dịch trên sổ tiền gửi ngân hàng đã khớp với sao kê và tổng hợp lại các giao dịch đó tại tab Giao dịch đã khớp

• Tab Giao dịch chưa khớp sẽ tổng hợp những giao dịch chưa khớp giữa sao kê và sổ tiền gửi ngân hàng. Tại đây Anh/Chị cần thực hiện đối chiếu thủ công những giao dịch này với chứng từ tương ứng trên phần mềm kế toán

• Đối với các giao dịch đã được ghi nhận trên sao kê ngân hàng nhưng chưa được lập chứng từ hạch toán, Anh/Chị cũng có thể lập chứng từ một cách nhanh chóng và tiện ích